Специалист по поддержке продаж

Обязанности:

• Контроль и ведение документооборота в департаменте по работе с крупными корпоративными клиентами в соответствии с внутренними процессами компании;
• Взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией, отделом закупок (согласование документации) и другими смежными подразделениями;
• Активное взаимодействие с Заказчиками и партнерами (при согласовании договоров, КП, финансовых документов);
• Подготовка и согласование доходных договоров, дополнительных соглашений, заказов, Соглашений (наполнение фактурой, заведение в 1С ДО, согласование внутри компании и с Заказчиком, подписание, сканирование, отправка и контроль возврата, сдача в архив);
• Визирование, передача на подписание, сканирование и отправка документов;
• Взаимодействие с бухгалтерией в части выпуска закрывающих документов (инициирование, проверка, распечатка, сканирование, отправка и контроль возврата, сдача в архив);
• Запрос и отправка актов сверки, обмен оригиналами;
• Выпуск сертификатов по лицензиям и техподдержке (Инталев);
• Подготовка и сбор документов по запросу Заказчиков;
• Подготовка и согласование исходящих документов (письма, уведомления – 1С ДО);
• Отгрузка лицензий, купленных у партнера (получение информации у отдела Закупок, Заявка на склад, оформление доставки и проверка полученных лицензий на соответствие с документацией);
• Ведение календаря платежей по сервисным договорам;
• Направление на согласование документов в электронном документообороте (маршрутизация, контроль сроков);
• Подготовка тендерной документации;
• Ежеквартальная отчетность по возврату оригиналов в бухгалтерию и юридический департамент;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью по занимаемой должности.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2-х лет;
• Опыт работы с 1С ДО, 1С Инталев, CRM;
• Составление договоров, согласование, глубокое погружение;
• Внимательность, ответственность, самостоятельность, проактивность, стрессоустойчивость, работа на результат;
• Умение вести одновременно несколько проектов.

Условия:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию;
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
• Возможность участия в волонтерских программах: мы заботимся о нуждающихся, о природе и делаем образовательные проекты для детей;

Социальный пакет

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• Современный офис рядом с м. Охотный ряд;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30