Специалист по документообороту (делопроизводитель)

Мы — Т-Мотор, производственная компания, которая разрабатывает и создаёт промышленные печи и решения для термической обработки.

Сейчас ищем специалиста, который любит порядок в документах, понятные процессы и работу, где результат зависит от внимательности и ответственности.

Если вам комфортно работать с реестрами, официальными документами, сроками, государственными структурами и доводить каждую задачу до конца — эта вакансия может вам подойти.

Чем предстоит заниматься

У должности два основных направления:

Внесение информации в Минпромторг РФ; подача заявок в Роспатент

• формирование пакетов документов по задачам из Битрикс24;

• ведение реестров в Excel;

• сопровождение процедур внесение продукции в реестр Минпромторга с предварительным получением СТ-1 в ТПП, Защита интеллектуальной собственности (Роспатент), ;

• взаимодействие с органами ТПП, Минпромторга;

• контроль прохождения заявок на всех этапах;

• контроль сроков действия сертификатов;

• работа с ЭЦП;

• контроль соответствия статусов в Битрикс24 и 1С;

• взаимодействие с Почтой России.

Документооборот и кадровый блок

• ведение кадрового документооборота;

• оформление заявлений, больничных, приказов;

• организация подписания документов сотрудниками;

• ведение личных дел и папок приказов;

• контроль оригиналов и подписей;

• ведение кадровых реестров;

• хранение документов по номенклатуре дел;

• ведение и актуализация воинского учёта;

• подготовка обязательной отчётности;

• взаимодействие с военкоматами.

Главный результат работы:

документы оформлены правильно, сроки соблюдены, реестры актуальны, просрочек нет.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

• имеет опыт работы с документооборотом;

• уверенно работает на компьютере;

• хорошо владеет Word и Excel;

• умеет работать с реестрами и большим количеством информации;

• внимательно относится к деталям;

• умеет самостоятельно контролировать сроки;

• любит системность и порядок;

• спокойно работает по регламентам и чек-листам;

• умеет доводить задачу до результата.

Высшее образование желательно.
При наличии сильного практического опыта готовы рассматривать кандидатов без профильного образования.

Что особенно важно в этой работе

Нам нужен не человек, которого необходимо постоянно контролировать, а специалист, который сам видит:

что нужно сделать → какой срок → какого документа не хватает → кому написать → что проверить → какой следующий шаг.

Если вы любите, когда:

• документы лежат на своих местах;

• таблицы заполнены;

• сроки не горят;

• задачи закрыты;

• ничего не потеряно,

вам будет комфортно в этой роли.

Что мы предлагаем

• официальное трудоустройство по ТК РФ;

• полностью «белую» заработную плату;

• фиксированную часть + премию по результатам работы;

• стабильную работу в производственной компании;

• офисный формат;

• рабочий день с 9:00 до 18:00;

• понятный функционал;

• регламенты и чек-листы;

• адекватную систему адаптации;

• прямое взаимодействие с Директором по безопасности;

• обучение по продукту и внутренним процессам;

• возможность развиваться в направлении сертификации и нормативно-технической документации;

• перспективу роста до ведущего специалиста.

Если вам нравится спокойная, системная работа с документами и приятно видеть результат в виде порядка, соблюдённых сроков и правильно оформленных документов, будем рады вашему отклику.