улица Чайковского 29
Кто мы:
Мы — event-агентство, предоставляющее услуги в сфере experiential marketing. Организуем живые душевные мероприятия в мире бизнеса, которые дарят сильные настоящие эмоции и устанавливают глубокие связи между брендом и его людьми.
Your Team — основной принцип нашей коммуникации. Благодаря высокому уровню сервиса, персональному подходу и философии дружеского партнерства, наша команда становится командой клиента с полным погружением в задачи и специфику бизнеса. С каждым клиентом мы выстраиваем доверительные партнерские отношения, которые длятся много лет.
Чем предстоит заниматься:
Управление операционной деятельностью (планирование, координация, контроль внутренних операций) сервиса агентства:
- Выстраивание, оптимизация, координация процессов операционного блока;
- Выстраивание и оптимизация процессов между клиентским блоком и бэк-офисом (финансы, юристы, бухгалтерия, закупки);
- Контроль сроков реализации клиентских проектов, соблюдение дедлайнов;
- Организация и проведение регулярных статус-встреч по проектам;
- Обеспечение прозрачности проектных процессов и зон ответственности;
- Контроль полного цикла документооборота по клиентским проектам (договоры, доп.соглашения, акты, закрывающие документы);
- Курирование тендерной деятельности: подготовка и контроль тендерной документации, соблюдение требований клиентов;
- Поддержка клиентских команд в операционных и процессных вопросах;
- Участие в решении сложных проектных и клиентских ситуаций;
- Анализ эффективности процессов, подготовка отчетности и предложений по улучшению.
Что мы ждем от вас:
- Опыт работы в рекламных и ивент-агентствах будет преимуществом;
- Опыт построения операционных процессов;
- Опыт взаимодействия с бухгалтерией;
- Желательно знание процесса отчетности по гос.контрактам.
Что мы предлагаем:
- Работа в крупном коммуникационном агентстве;
- Система оплаты: оклад + бонусы;
- Базовый график работы 5/2 с 10-00 до 19-00 (гибкое начало и окончание);
- Офис в пешей доступности от метро.
Возможно, мы ждем именно вас!
