Специалист по административной поддержке/ Координатор отдела

Обязанности:

• Работа с документооборотом: подготовка договоров, актов, спецификаций, проверка входящей документации.
• Организация визитов иностранных специалистов (бронирование, билеты, питание, отчётность).
• Отправка образцов по РФ и за границу (производственные задания, операции в 1С, взаимодействие с логистикой, декларированием, производством).
• Организация командировок сотрудников (бронирование, билеты, авансовые отчёты).
• Закупка мелких производственных товаров на маркетплейсах (оформление заказов, контроль поставок, закрытие расходов).
• Ведение и актуализация баз данных, контроль срочных задач.
• Взаимодействие с курьерами, секретарями; организация встреч и совещаний.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), желательно знание 1С.
• Внимательность, организованность, ответственность.
• Коммуникабельность, умение работать с несколькими задачами одновременно и выстраивать взаимодействие с различными подразделениями.

Условия:

• график работы 5/2, с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00
• оформление по ТК РФ с первого дня работы
• бесплатное питание
• полис ДМС после испытательного срока
• скидки на продукцию компании