Начальник группы протокола

Обязанности:

• Управление группой протокола в составе 3 человек.
• Самостоятельная работа в команде с общим фронтом работы на отдел:
  • Работа с документами, выполнение заявок, сканирование, копирование, сшивание документов.
  • Составление номенклатурных дел, архивирование
  • Организация отправки почтовой корреспонденции.
  • Работа в электронном документообороте.
  • Организационно-техническое обеспечение функционирования офиса.
  • Организация сопровождения совещаний, встреч, переговоров, сопровождения посетителей офиса.
• Организация и налаживание работы службы протокола Компании
  • Полное административное, организационное и информационное сопровождение протокольной деятельности кампании.
  • Протоколирование совещаний, ведение базы/архива протоколов,
  • Руководство и обеспечение нормального функционирования группы протокола.
  • Контроль за выполнением поручений, решений; отчет по текущему статусу выполнения задач.
  • Подготовка проведения совещаний.
  • Контроль за техническим обеспечением службы протокола.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности
• Уверенный пользователь Word и Excel, хорошее знание и опыт работы в системе электронного документооборота
• Ответственность, исполнительность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Условия:

• В Российской компании стабильно работающей на рынке коммерческой недвижимости Домодедовского района Московской области открывается вакансия Начальник группы протокола
• Оформление в соответствии с ТК РФ, график работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Белая заработная плата
• В подчинении: Офис-менеджер, секретарь-делопроизводитель (2 единицы).

Где наш офис:

• Мы располагаемся в МО городе Домодедово, мкр. Авиационный
• Время на дорогу от метро Домодедовская 30 минут в сторону аэропорта Домодедово или 45 минут на электричке от Павелецкого вокзала.