Координатор/ассистент отдела продаж

Добрый день!

Компания AND RUS рассматривает кандидатов на должность МЕНЕДЖЕРА-КООРДИНАТОРА.

Условия:

• Работа в международной компании, участие в продвижении медицинского оборудования мирового бренда - тонометров, термометров, ингаляторов и др.
• Полное соблюдение ТК РФ, трудоустройство с первого рабочего дня, оплачиваемый отпуск (28 календарных дней), больничные
• Полностью официальная заработная плата, состоящая из оклада и ежемесячной премии. Выплачиваем стабильно два раза в месяц, без задержек
• Компания обладает высокой корпоративной культурой, сотрудникам предоставляется возможность профессионального роста, обучение за счет компании, ввод в должность новых сотрудников
• Для работы компания предоставляет ноутбук и планшет
• График работы: Полная занятость 5/2, с 09:00 до 18:00, выходные: суббота, воскресенье и праздничные дни. После испытательного срока сотрудник переводится на гибридный формат работы - три дня в офисе и два удаленно.
• Комфортный офис компании расположен в БЦ Верейская Плаза. Добраться можно от трех станций метро: от Славянского Бульвара на транспорте, от м.Давыдково - пешком до 15 минут, от м. Аминьевская - две автобусные остановки

ФУНКЦИОНАЛ:

• Операционная поддержка директора и менеджеров по работе с ключевыми клиентами и сопровождение взаимодействия с федеральными и региональными аптечными сетями.
• Координация процессов: взаимодействие с другими отделами, внешними партнёрами и клиентами для обеспечения эффективного управления процессами : документооборота, отчетности и задачами отдела ключевых клиентов. Сбор сводной информации от менеджеров для предоставления информации руководителю.
• Работа с документами: Подготовка: 1.Отчётов по уже утвержденной форме (сведение информации от руководителя, КАМ) и предоставление согласно утвержденного графика отчетности; 2. Договоров ( сопровождение, приемка/отправка контрагентам, подписание в финансовом отделе, проверка точности данных, соблюдение сроков).
• Сопровождение финансовой отчетности: заведение бюджетов и сопровождение представительских расходов , авансовых отчетов, предоставление фин-отчетности в бухгалтерию и ФО, отслеживание сроков.
• Сопровождение заказов клиентов: получение, проверка, передача в работу и контроль исполнения. Контроль отгрузок, наличия товара, сроков поставки и возникающих отклонений. Взаимодействие со складом, логистикой.
• Административная поддержка: управление расписанием руководителя или отдела при необходимости, организация встреч по запросу, командировок.
• Поддержка в реализации проектов: помощь в планировании, организации и выполнении проектов при запросе руководителя, отслеживание сроков. ​​​​​​​

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Высшее или среднее-специальное образование
• Опыт работы менеджером по продажам, торговым представителем, координатором, ассистентом менеджера от 1 года
• Уверенное владение ПК, в том числе Excel (сводные таблицы, ВПР)
• Личностные качества: аккуратность, умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность.

При отклике указывайте пожалуйста ваши ожидания по зарплате.