Секретарь - делопроизводитель

Компания Центр Развития Бизнеса в поисках сотрудника на вакансию Секретаря / Делопроизводителя.

Обязанности:

• Документооборот. Ведение и актуализация реестров документов. Регистрация входящей и исходящей документации. Фильтрация входящих обращений, звонков и корреспонденции;
• Контроль движения документов (проверка , согласование, подписание, возврат);
• Работа с архивом (бумажный/электронный): систематизация/хранение/быстрый поиск;
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ, водителями компании, офис-менеджерами и другими подразделениями. Участие в организации и поддержке каналов внутренней коммуникации;
• Решение административных и хозяйственных вопросов, связанных с работой первого лица;
• Организация и протоколирование совещаний. Сопровождение приема гостей директора;

• Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение основами делового этикета на топ уровне;
• Высокая степень самоорганизации и навык работы и неструктурированной информацией. Умение работать в режиме многозадачности;
• Конфиденциальность и лояльность;
• Отличные коммуникативные навыки.​​

  Условия:

• Официальное трудоустройство в стабильной компании;
• График работы 5/2 с 9:00-18:00, пятница до 17:00;
• Бесплатные обеды;
• Комфортный офис, кофе, чай и вкусняшки;