Народная улица 40/1
В проектно строительную организацию открыта вакансия офис-менеджера:
Функциональные задачи:
1. Организация работы офиса:
- заказ канцелярии, картриджей и питьевой воды;
- встреча посетителей;
- оформление приказов/распоряжений;
- организация уборки (взаимодействие с человеком ответственным за уборку), закуп моющих средств, полив цветов, взаимодействие со службой очистки ковриков
- организация работы новых сотрудников в коллективе.
- организация корпоративных мероприятий
2.Ведение деловой переписки:
- прием и обработка входящих звонков.
- разбор общей почты, переадресация писем ответственным сотрудником, оформление отчета по входящей корреспонденции;
- отправка и получение входящей и исходящей корреспонденции посредством почты России либо курьерских служб;
-ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции.
3. Минимальный набор кадрового функционала (основной учет ведет бухгалтер):
- заполнение табеля учета рабочего времени;
- покупка билетов жд, авиа, автобус для административного отдела и монтажного отдела;
- поиск и бронирование жилья для командировочных сотрудников, оформление договоров на проживание с собственниками жилья;
- оформление командировочных, оформление пропусков на объект.
- подготовка приказов для производства работ, оформление приказов и прочих документов касающихся ответственных по ТБ и ОТ
Требования:
- Навыки работы в сфере строительства или материалов будут вашим преимуществом,
- Опыт работы: будет преимуществом, но готовы рассмотреть специалиста без опыта готового к обучению;
- Знание программ офисного пакета, умение работать с оргтехникой
- Грамотная речь, умение составлять письма по деловой переписке
Предоставляем:
-Выплаты: два раза в месяц
-Оформление: Трудовой договор
-График: 5/2
-Рабочие часы: 8
-Формат работы: на месте работодателя. Ул. Народная 40/1
Благодарим за проявленный интерес к нашей вакансии, ждем Ваши отклики, рассмотрим каждое резюме.
