Координатор отдела (документооборот)

Обязанности:

• Оформление командировок и авансовых отчетов по факту завершения командировки;
• Обеспечение процесса подготовки/согласования/подписания/передачи в архив предварительных/фактических смет, приказов о проведении обучения/организации мероприятий/покупке подарков;
• Сопровождение согласования документов в 1С: Документооборот;
• Заведение в систему договоров/заявок на оплату/ доп. соглашений;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности;
• Делопроизводство и организация документооборота;
• Знание организационно-правовых форм;
• Опытный пользователь MS Office, знание 1С (желательно).

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, пятница - "сокращенный" рабочий день;
• Возможность работать в гибридном графике после прохождения ИС;
• ДМС после испытательного срока (3 мес.);
• Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом и интересные задачи;
• Современный и удобный офис;
• Скидки для сотрудников в компаниях - партнерах (фитнес-центры, салоны красоты, рестораны и т.д.);
• Финансовые условия обсуждаются на собеседовании.