Офис-менеджер

Ищем в нашу команду креативного агентства внимательного офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• ведение документооборота организации, организация подписания документов;
• сканирование, систематизация, учет документов, ведение реестров;
• отслеживание статуса документов;
• взаимодействие с курьерской службой;
• коммуникация с контрагентами и ведение деловой переписки;
• регистрация и учет корреспонденции;
• организация заказа товаров/услуг для функционирования офиса;
• работа с оргтехникой;
• выполнение поручений руководителя;
• взаимодействие со всеми отделами компании.

Ты нам подходишь, если:

• есть начальный опыт в бухгалтерии или в работе с договорами;
• ты ответственна и внимательна настолько, что сможешь найти иголку в стоге сена;
• ты коммуникабельна, имеешь позитивный взгляд на жизнь:)
• ты владеешь невероятно нужным навыком - грамотная письменная речь, умение вести непринужденную переписку, но оставаться в рамках делового общения.

Условия:

• офис на дизайн заводе Flacon;
• возможность получить опыт в работе с документами;
• профессиональных и открытых коллег;
• проектная занятость на 3-4 месяца.

Первое собеседование с HR проходит в формате видеоинтервью.