Менеджер-координатор

Интелбио - динамично развивающаяся российская фармацевтическая компания, занимающаяся научной разработкой, производством, дистрибуцией и активным продвижением препаратов для лечения и профилактики различных заболеваний. За 15 лет работы мы стали экспертами в дерматологии и продолжаем развиваться в других направлениях.

В связи с развитием компании в направлении Эстетика и выпуском новой линейки инъекционных препаратов приглашаем Менеджера по работе с заказами.

Ждем Ваших откликов и резюме! Ждем Вас в нашу Команду!

Обязанности:

• Документооборот отдела в 1С Документооборот для согласования, оплаты и проведения по бухгалтерии (договора с поставщиками, счета, закрывающие документы)

• Документооборот, связанный с ГПХ и самозанятостью тренеров: составление и размещение на согласование договоров, технических заданий и актов, организация своевременной оплаты, подписание и предоставление в бухгалтерию оригиналов документов.

• Контроль электронного документооборота - ЭДО (договора, счета, отгрузочные документы с поставщиками и клиентами)

• travel поддержка сотрудников отдела и тренеров учебного центра: согласование рейсов и отелей, бронирование и приобретение билетов, проведение документов в программе Saby My. Рассылка тренерам билетов и ваучеров на гостиницы.

• Ведение реестра договоров, доп. соглашений, внесение их в реестр в Битрикс24. Контроль за наличием подписанных оригиналов договоров. Помощь сотрудникам в составлении договоров с партнерами (договор, протокол разногласий)

• Учет оборудования отдела: подготовка и контроль подписания актов приема-передач техники сотрудниками отдела.

• Создание заявок по IT для сотрудников отдела

• Решение возникающих вопросов по корпоративной сотовой связи и дополнительному сервису МТС

• Сбор и контроль предоставления различной отчетности от региональных сотрудников на еженедельной основе

• Подготовка различных отчетов для отдела продаж, медицинского отдела и отдела контроля качества

• Работа с менеджерами, коммуникации со смежными подразделениями

• Прочие задачи от руководителя отдела Эстетики

Требования:

• Опыт от 1 года на аналогичной позиции.
• Уверенный пользователь ПК, отличное знание и опыт работы в 1C ERP и Битрикс24
• Знание первичных документов: договоры, счета, акты, УПД. Понимание, как устроен документооборот
• Грамотная письменная и устная речь, внимательность к цифрам, срокам и договорённостям.
• способность работать в режиме многозадачности, хорошая обучаемость, дисциплинированность, ответственность

Условия:

• Работа в стабильной Российской компании производителе
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ
• Конкурентоспособный доход, з/п по итогам собеседования
• Рост дохода по итогам работы
• Премии в соответствии с результатом
• Оплата мобильной связи
• ДМС и страховка жизни и здоровья после испытательного срока
• Оплата питания при работе в офисе
• Подключение к системе корпоративных скидок Best Benefits

Присылайте резюме! Ждем вас!