Павелецкая набережная 2с2
Мы — товарный бизнес, работающий на крупнейших маркетплейсах РФ. Основная категория — изделия из натуральной кожи и аксессуары. Основная часть продукции закупается и производится в Китае.
Ищем Руководителя закупок и ВЭД, который возьмёт на себя всю закупочную функцию компании: от контроля потребности и работы с фабриками до белого ввоза товара в РФ.
У нас небольшая команда, поэтому нам нужен не администратор большого отдела, а сильный hands-on руководитель, который сам глубоко понимает закупки и ВЭД, умеет принимать решения и управлять исполнителями.
ОБЯЗАННОСТИ:
- УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ
Полностью вести закупочный процесс от возникновения потребности до поступления товара на склад компании.
Контролировать одновременно все активные закупки: размещение заказа, производство, оплаты, документы, готовность товара, отгрузку и логистику.
По каждой закупке понимать текущий статус, следующий шаг, ответственного, дедлайн и возможные риски.
Заранее выявлять события, способные повлиять на поставки: праздники в Китае, банковские выходные, задержки фабрик, сроки платежей, документов и отгрузок.
Самостоятельно инициировать необходимые действия, не ожидая напоминаний со стороны собственника.
Выстраивать регулярный прозрачный статус по всей закупочной функции.
- ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК И УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ
В компании уже действует система расчёта потребности на основании планов продаж, остатков и товара в пути.
От руководителя требуется:
понимать логику расчёта закупочной потребности;
проверять корректность получаемых результатов и выявлять аномалии;
оценивать риски дефицита и избыточного запаса;
учитывать сроки производства и логистики, сезонность, MOQ и условия поставщика;
взаимодействовать с отделом продаж по планам и прогнозам;
принимать итоговые закупочные решения с учётом рисков и объёма оборотного капитала.
- БЕЛЫЙ ИМПОРТ ИЗ КИТАЯ
Управлять полным циклом белого ввоза Китай → РФ.
Контролировать внешнеторговые контракты, инвойсы, packing list и сопроводительную документацию.
Понимать работу с ТН ВЭД, таможенной стоимостью, пошлинами и НДС.
Контролировать необходимые сертификаты/декларации и требования маркировки.
Организовывать валютные платежи и документальное сопровождение.
Управлять работой брокеров, перевозчиков, платёжных и иных подрядчиков.
Контролировать сроки, стоимость и риски международной логистики.
- РАБОТА С ПОСТАВЩИКАМИ
Управлять полным циклом белого ввоза Китай → РФ.
Контролировать внешнеторговые контракты, инвойсы, packing list и сопроводительную документацию.
Понимать работу с ТН ВЭД, таможенной стоимостью, пошлинами и НДС.
Контролировать необходимые сертификаты/декларации и требования маркировки.
Организовывать валютные платежи и документальное сопровождение.
Управлять работой брокеров, перевозчиков, платёжных и иных подрядчиков.
Контролировать сроки, стоимость и риски международной логистики.
- УПРАВЛЕНИЕ НЕБОЛЬШОЙ КОМАНДОЙ
Грамотно разделять задачи между сотрудниками;
Делегировать операционную работу и контролировать результат;
Устанавливать понятные сроки и контрольные точки;
Не допускать ситуаций, когда процесс существует только в голове одного сотрудника;
Организовать работу таким образом, чтобы большая часть вопросов решалась внутри отдела без участия собственника.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Практический опыт закупок товаров в Китае.
- Реальный опыт работы с белым импортом Китай → РФ.
- Понимание всей цепочки ВЭД, а не только отдельного её участка.
- Опыт работы с китайскими фабриками и поставщиками.
- Опыт планирования закупок и управления товарными запасами.
- Сильное аналитическое мышление и уверенная работа с данными.
- Способность самостоятельно принимать решения и заранее выявлять риски.
- Умение вести переговоры по цене, срокам и коммерческим условиям.
- Опыт управления сотрудниками либо подтверждённый опыт координации закупочной функции.
Эта позиция не подойдёт кандидату, который:
- привык только управлять большой командой узких специалистов;
- не работал непосредственно с белым импортом из Китая;
- по вопросам ВЭД полностью полагается на брокера или отдельный отдел;
- ждёт задачи от собственника вместо того, чтобы самостоятельно управлять своей зоной ответственности.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Руководящую позицию с высоким уровнем самостоятельности;
- Конкурентный уровень дохода: фиксированная часть от 120000р. + квартальная премия при выполнении KPI;
- Удаленный формат работы;
- Возможности профессионального и карьерного развития.
