Специалист по документообороту

Многопрофильный учебный центр является единственным в России, который разрабатывает курсы по обязательным программам в формате интерактивных курсов или тренажеров. Направления ДПО: охрана труда, СОУТ, допуски на стройплощадку и мн. др.

В связи увеличением задач и ростом компании, в отдел документооборота требуется "специалист по документообороту"

Обязанности:

• Прием и первичная проверка входящих заявок на соответствие установленным требованиям;
• Расчет и согласование сроков обучения;
• Ведение таблиц (MS Excel) с большими массивами данных, работа с макетами и таблицами в MS Excel;
• Формирование запросов и передача данных для выдачи СДО (Система дистанционного образования);
• Подготовка, оформление и печать документов по утвержденным шаблонам;
• Сканирование, обработка и отправка готовых документов контрагентам и обучающимся;
• Обеспечение точности, целостности и актуальности информации по готовым документам;
• Взаимодействие с другими отделами для обеспечения бесперебойного работы (методический отдел);
• Поддержка заказчика/слушателя по вопросам оформления документов, сроков обучения, выдачи СДО и т.д.;
• Оперативная работа с входящей и исходящей электронной почтой;
• Работа в АМО-crm, с порталом Минтруда (обучаем).

Требования:

• Опыт в аналогичной должности от 1 года;
• Опыт работы в сфере услуг ДПО обязателен;
• Грамотная устная и письменная речь (русский язык). Навыки деловой переписки;
• Внимательность к деталям, аккуратность;
• Уверенное владение ПК: знания MS Excel, опыт работы с шаблонами документов;
• Усидчивость и способность к монотонной работе с документами без потери качества;
• Готовность к многозадачности и выполнению поставленных задач руководителем.

Условия:

• График работы: пн-пт с 09:00-18:00, только офис!
• Классный и удобный офис рядом со станциями м. Алексеевская и м. Рижская, в офисе кофемашина, молоко, фрукты;
• Адаптация и поддержка руководителя на испытательном сроке;
• ДМС через год работы;
• Перспективу карьерного роста;

• Работа в стабильной и развивающейся компании.