от 70000 RUR
Донецк
проспект Мира 13
проспект Мира 13
От 1 года до 3 лет
Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, коммуникацию и динамику!
В нашей команде открыта вакансия секретаря, офис менеджера — человека, который станет связующим звеном между сотрудниками, руководством и гостями компании. Если вы умеете создавать атмосферу уюта и уверенности в офисе, цените точность и умеете работать с документами — мы ждем именно вас!
Обязанности:
- Приём, регистрация, распределение входящей документации; отбор документов для немедленного рассмотрения руководством
- Подготовка проектов резолюций, приказов, распоряжений, писем; согласование с руководителями
- Учёт и контроль сроков исполнения поручений и документов генерального директора
- Ведение документооборота между офисом, подразделениями и внешними организациями (ФНС, пожарная инспекция и др.)
- Регистрация и учёт договоров, подготовка справок по их исполнению
- Выписка доверенностей, учёт и приём отчётов доверенных лиц
- Ведение делопроизводства, формирование дел, передача в архив, обеспечение сохранности документации
- Участие в кадровом учёте: оформление приёма/увольнения. (Только сбор документов и от правка Кадровику )
- Ежедневное ведение табеля учёта рабочего времени
- Приём клиентов в офисе с передачей вопросов исполнителям
- Пополнение запасов канцелярии и расходных материалов
- Выполнение разовых поручений генерального директора
Требования:
- Опыт работы делопроизводителем / секретарём от 1 года
- Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
- Опыт кадрового делопроизводства и табельного учёта
- Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
- Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям
- Организованность, ответственность, доброжелательность
- Готовность работать в режиме многозадачности
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы: 5/2, с 8:00 до 18:00
- Дружный коллектив профессионалов, поддержка на всех этапах адаптации
- Полностью белая заработная плата
О компании АО "Центр строительного контроля и экспертиз Ленинградской области" — это команда экспертов, реализующих масштабные проекты по строительному контролю и восстановлению инфраструктуры. Мы ценим качество, ответственность и стремление к совершенству. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной профессиональной команды!
