Делопроизводитель

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Контроль исполнения и ведение базы данных.
• Мониторинг сроков: отслеживание того, чтобы сотрудники вовремя отвечали на запросы и исполняли приказы руководства.
• Актуализация базы: ведение цифрового реестра и картотеки документов.
• Текущее хранение и архив.
• Формирование дел: группировка документов в папки (дела) в соответствии с утвержденной номенклатурой организации.
• Обеспечение сохранности: контроль за тем, чтобы конфиденциальные бумаги не потерялись и не попали к третьим лицам.
• Подготовка к архиву: оформление описей, сшивание и передача документов на долгосрочное архивное хранение.
• Ведение табеля учета рабочего времени, авансового отчета.
• Формирование заявки на поставку канцелярских товаров.
• Еженедельная подготовка документации к отправке в головной офис.

Требования:

• Среднее профессиональное образование.
• Опыт работы в современных цифровых средах («1С:Документооборот»).
• Уверенная работа с пакетом MS Office.
• Умение классифицировать документы, систематизировать их по папкам и определять сроки хранения.
• Умение грамотно составлять официальные письма, запросы, ответы, претензии и внутренние приказы в соответствии с деловым этикетом.
• Внимательность, аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Условия:​​​​​​​

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании.
• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Своевременная выплата заработной платы - 2 раза в месяц.
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00.