проспект Энгельса 30
Мы ищем внимательного, организованного и доброжелательного человека в учебную часть — специалиста, который любит порядок в документах, умеет работать с большим количеством информации и спокойно взаимодействует с педагогами, учащимися и родителями.
Это позиция для человека, который понимает специфику школьного делопроизводства и хочет работать в современной частной школе.
Что предстоит делать
Документооборот и делопроизводство
- вести документацию школы и учебной части для учащихся очной, семейной форме обучения , в том числе экстернат и экспресс обучение;
- оформлять приказы по движению учащихся: зачисление, отчисление, переводы и внутренние переводы;
- вести личные дела обучающихся и алфавитную книгу;
- оформлять приказы на выезды;
- выписывать ученические справки по установленным формам (с места обучения и для предоставления в другие организации);
- готовить и систематизировать документы для проверяющих органов;
- контролировать актуальность школьной документации и рабочих программ, размещаемых на сайте, других обткртых ресрусах школы.
Работа с информационными системами
- работать в ИС «Параграф»: занесение и ведение личных дел, сверка контингента, движение учащихся и тд;
- работать с системой «Навигатор дополнительного образования Санкт-Петербурга» на уровне уверенного пользователя/оператора: внесение и ведение программ, работа с данными, подготовка отчетности и тд;
- вести базу и отчетность по льготному проезду учащихся в метрополитене.
Работа с педагогами
- сопровождать педагогов по вопросам аттестации на квалификационные категории;
- взаимодействовать с кураторами и тьюторами по вопросам документации;
- помогать завучу и куратору в организации олимпиад: от подготовки документов до организации пространства, расписания и участия учащихся и педагогов.
ГИА, ВПР и другие образовательные мероприятия
- помогать в подготовке и проведении ГИА;
- собирать и систематизировать необходимые сведения и заявления;
- участвовать в организации региональных диагностических работ и ВПР;
- помогать учебной части в подготовке необходимой документации.
Коммуникация
- проверять школьную почту и своевременно отвечать на письма;
- координировать получение и передачу документов;
- взаимодействовать с родителями, учащимися, педагогами и сотрудниками школы;
- доброжелательно и понятно отвечать на вопросы родителей и учащихся, помогая решить их вопрос или найти нужного специалиста.
Что для нас важно
- опыт работы в делопроизводстве учебной части или в образовательной организации от 3 лет;
- желательно — опыт работы в государственной школе;
- знание специфики школьного делопроизводства;
- уверенное владение ПК и офисными программами;
- опыт работы в ИС «Параграф»;
- понимание работы с «Навигатором дополнительного образования Санкт-Петербурга»;
- внимательность к деталям и документам;
- системность и хорошая организация собственной работы;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение спокойно работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно;
- доброжелательность и уважительное отношение к детям, родителям и коллегам.
Будет преимуществом: юридическое образование и понимание нормативных требований в сфере образования.
Кого мы ищем
Нам нужен человек, которому комфортно быть опорой учебной части: держать в порядке документы и базы, помнить о сроках, помогать педагогам и быстро находить нужную информацию.
Важно не только хорошо знать делопроизводство, но и уметь общаться с людьми — спокойно, внимательно и по-человечески.
