Заместитель директора

Заместитель директора

Цель должности:

Обеспечить бесперебойное функционирование инфраструктуры организации, эффективное управление материальными, финансовыми и кадровыми ресурсами административно-хозяйственной службы, а также комплексную безопасность (в том числе антитеррористическую защищённость, пожарную безопасность, охрану труда) на объектах учреждения.

Обязанности

Управление ресурсами и хозяйственной деятельностью:

• планировать и контролировать текущее и перспективное использование ресурсов (бюджет, помещения, оборудование, расходные материалы);
• организовывать и контролировать проведение текущих и капитальных ремонтов, благоустройство территории, техническое обслуживание зданий и инженерных систем;
• управлять закупками в рамках 223‑ФЗ (формирование потребностей, подготовка документации, контроль исполнения контрактов, претензионная работа);
• координировать работу подрядных организаций (охрана, техобслуживание, вывоз ТКО и т. п.);
• вести учёт и контроль состояния имущества, организовывать инвентаризацию, списание и утилизацию материальных ценностей;
• обеспечивать оснащение рабочих и учебных мест, контролировать исправность оборудования и оргтехники.

Обеспечение безопасности:

• реализовывать мероприятия по антитеррористической защищённости объектов в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ № 1006 и иных нормативных актов;
• контролировать соблюдение требований пожарной безопасности, охраны труда и санитарно-эпидемиологических норм;
• организовывать работу систем видеонаблюдения, СКУД, пожарной сигнализации, оповещения;
• разрабатывать и актуализировать локальные акты по безопасности (инструкции, регламенты, планы эвакуации и т. д.);
• взаимодействовать с надзорными органами (МЧС, Роспотребнадзор, Росгвардия и др.) и силовыми структурами, сопровождать проверки;
• участвовать в расследовании инцидентов и разработке мер по недопущению повторных нарушений.

Административно-управленческие задачи:

• руководить административно-хозяйственной службой и смежными подразделениями;
• распределять задачи, контролировать сроки и качество исполнения, оценивать эффективность работы персонала;
• представлять интересы организации по вопросам хозяйственной деятельности и безопасности в органах власти и иных структурах (при наличии доверенности);
• формировать отчётность по направлениям деятельности, вести документооборот, работать в СЭД, ЕИС, иных информационных системах.

Требования к кандидату

• высшее образование (экономическое, техническое, управленческое либо профильное по направлению безопасности);
• опыт руководящей работы от 3 лет, желательно в образовательной или бюджетной сфере;
• знание нормативно-правовой базы: 223‑ФЗ, требования по антитеррористической защищённости, пожарной безопасности, охране труда;
• понимание бюджетного процесса, основ планирования и контроля расходов;
• навыки организации ремонтных и строительных работ, работы с подрядчиками и проектной документацией;
• уверенное владение ПК, офисными программами, системами электронного документооборота и закупочной деятельности;
• организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, ответственность.

Будет преимуществом:

• дополнительное образование/курсы по контрактной системе, управлению ресурсами, техносферной безопасности;
• опыт успешного прохождения проверок надзорных органов;
• опыт внедрения оптимизационных решений в хозяйственной деятельности (снижение издержек, повышение эффективности использования помещений и оборудования).

О компании:

МАОУ гимназия № 6 г. Томска — это современное учебное заведение с углублённым изучением отдельных предметов и преподаванием ряда дисциплин на немецком языке. Мы ценим традиции, стремимся к развитию и создаём безопасную среду для каждого участника образовательного процесса.