Поклонная улица 3к4
Обязанности:
Документооборот и договорная работа:
· Подготовка, проверка и заключение договоров с заказчиками и подрядчиками
· Оформление дополнительных соглашений (ДС) к договорам: изменение объёмов, сроков, стоимости
· Согласование договоров и ДС с юридическим отделом, бухгалтерией и руководством
· Контроль версий документов, ведение реестра договоров и допсоглашений
· Отслеживание сроков действия договоров, пролонгация, расторжение
· Ведение проектной и рабочей документации: сметы, акты, КС-2, КС-3, исполнительная документация Координация и коммуникация:
· Координация коммуникации между руководителем проекта, прорабами, подрядчиками и поставщиками
· Контроль сроков поставок материалов и оборудования, ведение графиков
· Оформление пропусков, допусков, согласований с управляющими компаниями и арендодателями БЦ
· Организация совещаний, ведение протоколов, контроль исполнения поручений Учёт и отчётность: · Ведение реестров: подрядчики, закупки, платежи, изменения
· Работа в CRM/ERP и системах электронного документооборота
· Поддержка тендерных процедур и коммерческих предложений
· Отчётность по проектам для руководства департамента
Требования:
· Опыт от 1 года на аналогичной позиции (строительство, отделка, ремонт, проектный офис)
· Опыт подготовки и заключения договоров, дополнительных соглашений с заказчиками и подрядчиками
· Знание основ строительного документооборота и типовой документации
· Уверенное владение MS Office (Excel — сводные таблицы, отчёты), 1С/CRM приветствуется
· Грамотная письменная и устная речь
· Высокая самоорганизация, многозадачность, внимательность к деталям
· Умение работать в режиме дедлайнов и быстрых изменений
Будет плюсом:
· Понимание технологии внутренней отделки офисов
· Опыт взаимодействия с управляющими компаниями бизнес-центров
· Знание AutoCAD, MS Project,
· Юридическое или экономическое образование
Условия:
· Оформление по ТК РФ, полная занятость
· График: 5/2, с 10:00 до 19:00
· Офис + выезды на объекты (Москва / [город])
· Заработная плата: по итогам собеседования (указывается вилка)
· Дружная команда, реальные проекты в сегменте офисной недвижимости
