Операционный директор (COO)

Мы компания, работающая в сфере технического обеспечения мероприятий, выставок и крупных проектов, приглашаем Операционного директора.

Обязанности:

• Оперативное управление производственными, складскими, техническими, логистическими и иными подчинёнными подразделениями и процессами компании;
• Координация взаимодействия подразделений при подготовке и реализации проектов;
• Разработка, внедрение и актуализация регламентов, инструкций, бизнес-процессов и организационно-распорядительных документов, контроль их соблюдения;
• Формирование и совершенствование организационной структуры подчинённых подразделений, определение их численности, функционала, подчинённости и зон ответственности;
• Обеспечение рационального распределения обязанностей, исключение дублирования функций, размытых зон ответственности и необоснованной передачи задач между подразделениями;
• Контроль наличия технических заданий и графиков работ, а также соответствия выполняемых работ утверждённым проектам;
• Организация работы складов, включая адресное хранение, учёт, инвентаризацию, контроль состояния и движения товарно-материальных ценностей;
• Контроль технического состояния оборудования, инструмента и средств малой механизации, организация их обслуживания, ремонта и подготовки к проектам;
• Управление штатным и внештатным производственным, техническим и складским персоналом, участие в подборе, адаптации, развитии и оценке сотрудников;
• Контроль загрузки персонала, производительности труда и обеспеченности подразделений необходимыми трудовыми ресурсами; Подбор подрядчиков, поставщиков и внешних исполнителей, организация договорных взаимоотношений, контроль качества работ и оптимизация стоимости их услуг;
• Рассмотрение, согласование и оптимизация проектных смет до начала реализации проектов;
• Контроль исполнения бюджетов проектов, прямых и операционных затрат, соответствия фактических расходов утверждённым плановым показателям;
• Обеспечение своевременного отражения и закрытия затрат по проектам;
• Оперативное принятие решений по текущим вопросам деятельности компании и информирование заинтересованных лиц;
• Выполнение поручений собственника и руководства компании, связанных с операционной деятельностью и развитием бизнеса.

Ожидаемый результат работы

• Управляемые и прозрачные операционные процессы;
• Понятная организационная структура с закреплёнными зонами ответственности;
• Рациональная численность персонала и отсутствие необоснованного дублирования функций;
• Соблюдение бюджетов и целевых показателей операционной рентабельности;
• Своевременная и качественная реализация проектов;
• Исправное состояние оборудования и эффективная работа складских, производственных и технических подразделений.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы исполнительным, операционным или техническим директором не менее 5 лет;
• Опыт управления несколькими функциональными подразделениями;
• Опыт управления производственными, складскими, техническими или логистическими процессами;
• Опыт построения организационных структур, распределения ответственности и оптимизации численности персонала;
• Опыт разработки и внедрения регламентов и бизнес-процессов;
• Опыт бюджетирования, контроля затрат и работы с проектными сметами;
• Умение самостоятельно принимать решения, аргументированно отстаивать свою позицию и нести ответственность за результат;
• Навыки постановки задач, контроля исполнения и организации взаимодействия между подразделениями;
• Опыт работы с 1С;
• Опыт работы в сфере услуг, служба эксплуатации, стройка (малоэтажная, металлоконструкции), технического обеспечения мероприятий, аренды оборудования или проектного производства, будет преимуществом.

Условия:

• Работа в компании, занимающейся техническим обеспечением мероприятий, выставок и крупных проектов;
• График работы: понедельник – пятница, с 9:30 до 18:30;
• Работа в офисе и на производственно-складских объектах компании;
• Офис в Санкт-Петербурге;
• Подчинение собственнику и финансовому управляющему компании;
• Возможность непосредственно влиять на операционные и финансовые результаты бизнеса;
• Уровень заработной платы и система мотивации обсуждаются с успешным кандидатом.

Направляйте свое резюме на вакансию, и наш HR менеджер свяжется с вами