Начальник административного отдела

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, заказ канцелярии и поддержание порядка.
• Ведение делопроизводства: работа с входящей и исходящей документацией, оформление договоров, контроль их движения и хранения.
• Поддержка руководителя: подготовка материалов к совещаниям, ведение протоколов, выполнение поручений по планированию и итогам встреч.

• Контроль получения ежемесячных планов от сотрудников и отделов;

• Обрабатывать первичную бухгалтерскую документацию (небольшой объем, готовы обучить)

• Работа в 1С ERP;
• Коммуникация и совместная работа со всеми отделами компании по административным задачам.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем от 1 года.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям, организованность, умение работать с большим объёмом информации.
• Ответственность и самостоятельность в выполнении задач.

Условия:

• Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ);
• Удобный график - пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (пятница 09.00-17.00);
• Комфортный офис в центре города;
• Корпоративное обучение;
• Подарки к праздникам и корпоративные мероприятия.