Помощник руководителя

О компании: обеспечивает поставками высококачественной бакалейной продукцией от небольших форматов магазинов до федеральных сетей.
На данный момент на территории наших складов , расположены сырьевые запасы как весовых так и фасованных круп в ассортименте, сахара-песка, макаронных изделий, сухофруктов , специй, различных сортов растительных масел . Отобраны лучшие производители в России муки, растительного масла, круп, специй и другого дополнительного ассортимента.

Условия:

• Зарплата: 75 000 – 85 000 ₽ на руки (после вычета НДФЛ)
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00. В перспективе — гибрид (офис + 1 день удалёнки)
• Оформление: официально по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца
• Отпуск: 2 раза в год по 14 дней
• Адрес: Москва, ул. Полярная, д. 31Б
• Обучение за счёт компании, карьерный рост до руководителя направления / офис-руководителя
• Офисная связь предоставляется

Что делать:

Помощник руководителя

• Выполнение текущих поручений руководителя, контроль сроков, обратная связь по статусу
• Подготовка писем, справок, простых отчётов и таблиц
• Ведение переписки и телефонных переговоров от имени руководителя

Документооборот и работа с контрагентами

• Составление первичной документации: УПД, транспортные накладные, счета
• Работа в системах ЭДО, оформление ЭТрН / ЭПД
• Оформление ветеринарных сопроводительных документов в ФГИС «Меркурий»
• Документооборот с поставщиками, покупателями и транспортными компаниями: запрос, проверка, сбор подписанных экземпляров

Офис и координация

• Организация работы офиса: канцелярия, расходники, курьеры, приём и отправка корреспонденции
• Координация задач сотрудников отдела, контроль исполнения
• Взаимодействие с бухгалтерией, складом и логистикой

Требования:

Обязательно

• Практический опыт с первичной документацией и ЭДО
• Уверенная работа на компьютере: офисные программы, таблицы, почта, мессенджеры
• Опыт составления УПД, транспортных накладных, счетов
• Опыт работы в ЭДО и с ЭТрН / ЭПД
• Опыт работы во ФГИС «Меркурий»
• Грамотная устная и письменная речь

Будет плюсом

• Опыт на аналогичной должности от 1 года
• Знание 1С, опыт в Диадок / СБИС / Контур
• Опыт работы в компании схожего профиля (оптовая торговля)

• Эмпатичность, доброжелательность, коммуникабельность
• Внимательность к деталям, ответственность
• Умение держать в фокусе несколько задач одновременно
• Мотивация развиваться и расти в карьере