Координатор отдела оптовых продаж

О компании:

Наш клиент - крупная федеральная компания в сфере рекламы и медиа развивает направление оптовых продаж, в том числе поставки продуктов и товаров для крупных федеральных сетей АЗС.

Несмотря на масштаб бизнеса, в компании удалось сохранить камерную и неформальную атмосферу. Здесь общаются на «ты», нет строгого дресс-кода и лишней корпоративной формальности, а руководство придерживается гибкого и человеческого подхода к сотрудникам.

Сейчас мы ищем координатора отдела оптовых продаж, который будет сопровождать заказы и поставки, взаимодействовать с клиентами и поставщиками и решать текущие операционные задачи.

Это возможность присоединиться к развивающемуся направлению, работать с крупнейшими федеральными клиентами и в перспективе вырасти до самостоятельного менеджера проектов.

Задачи:

• Сопровождение заказов клиентов: получение, обработка, оформление в 1С и контроль исполнения;

• Взаимодействие с поставщиками: размещение заказов, согласование сроков и контроль отгрузок;

• Координация поставок: планирование маршрутов доставки, взаимодействие с логистикой, контроль сроков;

• Подготовка и проверка отгрузочных документов, контроль корректности данных;

• Взаимодействие с клиентами и внутренними подразделениями компании по текущим вопросам;

• Ведение документооборота, контроль оплат и проведение сверок с контрагентами;

• Подготовка регулярной отчётности по продажам;

• Участие в решении текущих операционных задач отдела.

Ожидания:

• Опыт сопровождения заказов и поставок в торговой компании, дистрибуции или B2B-продажах;

• Владение 1С:Управление торговлей, понимание процессов оформления заказов, отгрузок и документооборота;

• Уверенное владение Excel (таблицы, базовые формулы);

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и цифрами;

• Умение самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и доводить задачи до результата;

• Способность быстро ориентироваться в меняющихся обстоятельствах, спокойно решать возникающие вопросы;

• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность и умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Возможность получения квартальных и годовых премий по результатам работы;

• График 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;

• Работа в офисе на западе Москвы, гибридный или удаленный формат не предусматривается;

• ДМС после испытательного срока;

• Дружная, энергичная команда, неформальная атмосфера и поддержка коллег;

• Возможность профессионального развития и карьерного роста до менеджера проектов.