Менеджер проектов (документооборот)

Обязанности:

Документооборот:

• составление деловых писем, служебных документов, служебных записок
• работа в системе электронного документооборота (СПУ)

Закупки и бюджеты:

• инициирование новых закупок через СПУ
• внесение изменений в бюджеты
• сопровождение договорной и отчётной документации в СПУ

Сопровождение договорной документации:

• взаимодействие и бриф Подрядчика на предмет составления Технических заданий, смет
• составление и проверка Технических заданий по договорам оказания услуг
• чтение и анализ сметных расчётов по договорам оказания услуг
• проверка смет на соответствие Техническим заданиям
• сопровождение договора на всех этапах контрактации

Работа с отчетной документацией:

• взаимодействие и бриф с Подрядчика на предмет составления отчетной документации по проекту
• подготовка формы отчета
• проверка отчётной документации, включая фотоотчеты, договоров субподряда
• закрытие договоров (подготовка пакета документов для оплаты)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в договорном отделе, сметно-расчетном отделе или на аналогичной позиции
• Понимание полного цикла контрактации: от инициации закупки до закрытия договора.
• Опыт работы с техническими заданиями и сметами по договорам оказания услуг.
• Умение читать и анализировать сметные расчёты
• Уверенное владение системой электронного документооборота (СПУ или аналоги)
• Внимательность, системность, умение работать с большим объёмом информации

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
• Декретная ставка
• Работа в молодом коллективе увлеченных людей
• Современное оборудование для работы
• Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд"
• График 5/2 9.00-18.00, в пятницу до 16.45
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Комната отдыха с массажным креслом, настольным теннисом и аэрохоккеем
• А еще насыщенная корпоративная жизнь! Мы любим спорт: проводим турниры по теннису и дартсу, участвуем в корпоративных играх по командным видам спорта. Также мы играем в квизы и каждые 2 недели проводим лотереи для сотрудников с подарками от партнеров