Меня зовут Андрей Яценко. Я собственник инженерно-строительной компании МЕГАПРОФИ. Мы проектируем и монтируем инженерные системы, выполняем внутреннюю отделку и строим загородные дома под ключ.
Ищу правую руку — человека, который поможет организовать работу команды, наведёт порядок в процессах и возьмёт на себя контроль исполнения и движения сделок до продажи.
Мне важно освободить время для развития компании, ключевых клиентов и стратегических решений. Для этого нужен человек, которому можно передать задачу целиком: обсудить цель, согласовать полномочия и получить готовый результат.
В команде уже есть бизнес-ассистент, который занимается документами, учётом, запросами поставщикам и другими исполнительскими задачами. Ваша основная ответственность — организация работы, координация участников и достижение результата.
Что предстоит делать
Организация работы и контроль исполнения
Превращать мои идеи и договорённости в понятные задачи: определять порядок действий, ответственных, сроки и ожидаемый результат.
Вести общий план задач руководителя и команды, расставлять приоритеты, контролировать исполнение.
Координировать работу бизнес-ассистента, сотрудников и подрядчиков в рамках согласованных полномочий.
Самостоятельно собирать недостающую информацию, договариваться с участниками и решать организационные вопросы.
Заранее замечать риски срыва сроков, выяснять причины задержек и предлагать решения.
Организовывать рабочие встречи: готовить повестку, фиксировать решения и добиваться выполнения договорённостей.
Контролировать своевременную подготовку договоров, счетов, актов и других документов.
Вместе с руководителями проектов координировать сроки проектирования, поставок и выполнения работ.
Собирать и проверять информацию об оплатах, задолженности и расходах, готовить понятную сводку для руководителя.
Представлять компанию на встречах и мероприятиях, вести переговоры в пределах своих полномочий.
Управление продажами и CRM
Организовывать работу с заявками и сделками в CRM: контролировать своевременную обработку обращений, актуальность информации, постановку задач и соблюдение сроков.
Обеспечивать, чтобы по каждой активной сделке были определены ответственный, следующий шаг и срок его выполнения.
Организовывать расчёт стоимости работ, оборудования и материалов совместно с профильными специалистами. Контролировать сроки подготовки и отправки коммерческих предложений.
Контролировать дальнейшую работу после отправки КП: получение обратной связи, уточнение потребностей заказчика, корректировку предложения и согласование условий.
Следить за движением сделок по воронке продаж, выявлять зависшие сделки, выяснять причины задержек и организовывать дальнейшие действия.
При необходимости самостоятельно подключаться к общению с заказчиками, переговорам и работе с возражениями.
Организовывать доведение сделок до заключения договора и получения оплаты, затем обеспечивать передачу согласованных обязательств в производство.
Готовить короткую отчётность по продажам: новые заявки, подготовленные КП, текущие сделки, планируемые оплаты, причины отказов и вопросы, требующие решения руководителя.
Найм персонала и построение процессов
Организовывать и вести подбор персонала: составлять профиль кандидата и текст вакансии, выбирать каналы поиска, проводить первичный отбор и собеседования, сопровождать выход сотрудника.
Разрабатывать и внедрять регламенты, инструкции, чек-листы и описания бизнес-процессов. Контролировать их применение и актуальность.
Совместно с собственником выстраивать организационную структуру компании: определять роли, подчинённость, полномочия, зоны ответственности и порядок взаимодействия сотрудников.
Технические решения и контроль качества инженерных и строительных работ относятся к ответственности профильных специалистов. Ваша задача — обеспечить согласованную работу участников и своевременное выполнение обязательств.
Как выглядит хороший результат вашей работы
У каждой задачи есть ответственный, срок и понятный результат. Команда понимает приоритеты и зоны ответственности. Документы и информация поступают вовремя. Задержки выявляются заранее и получают решение.
Заявки своевременно обрабатываются, расчёты и коммерческие предложения готовятся в согласованные сроки. По каждой активной сделке понятны её состояние и следующий шаг. Работа с заказчиком продолжается до продажи либо зафиксированного отказа с понятной причиной. Я вижу актуальную картину продаж и ожидаемых поступлений денег.
Подбор сотрудников организован, новые люди понимают свои задачи и порядок работы. Регламенты применяются в повседневной деятельности.
Я получаю короткую, достоверную картину происходящего и подключаюсь к вопросам, которые действительно требуют моего участия. Мне постепенно требуется всё меньше времени на напоминания, уточнения и организацию повседневной работы.
Обязательные требования
Практический опыт подбора и найма персонала. Вы самостоятельно искали и оценивали кандидатов, проводили собеседования и доводили подбор до выхода сотрудника. Можете рассказать, какие вакансии закрывали и с каким результатом.
Опыт разработки и внедрения регламентов и бизнес-процессов. Вы самостоятельно писали инструкции, регламенты, чек-листы и описания процессов, внедряли их в работу команды.
Опыт построения или изменения организационной структуры. Вы определяли функции должностей, подчинённость, полномочия и зоны ответственности, выстраивали взаимодействие между сотрудниками или подразделениями.
Практический опыт работы с продажами и CRM. Вы вели или координировали сделки, контролировали подготовку КП, участвовали в переговорах и доводили сделки до договора и оплаты. Умеете анализировать воронку продаж и организовывать работу участников продажи.
Опыт операционного управления, руководства проектами, координации команды или работы бизнес-ассистентом с управленческой ответственностью.
Умение самостоятельно организовать работу нескольких людей и довести общую задачу до завершения.
Умение разобраться в незнакомом вопросе, найти информацию, сравнить варианты и предложить обоснованное решение.
Способность добиваться выполнения договорённостей, сохраняя конструктивные отношения.
Уверенная работа с таблицами, CRM и системами управления задачами. Использование ИИ в работе с проверкой результатов.
Внимательность к цифрам, документам и деталям. Умение действовать при изменении планов и расставлять приоритеты.
Честность, соблюдение конфиденциальности и ответственность за свои решения.
Опыт в строительстве, инженерных системах или проектном бизнесе будет преимуществом.
Условия
Прямая работа с собственником компании.
Доход от 100 000 до 250 000 ₽ на руки. Конкретный уровень и условия обсуждаем с учётом опыта и объёма ответственности.
Полная занятость, основной график 5/2.
Удалённая работа в сочетании с очными встречами и выездами по Москве и Московской области.
Готовность подключаться к срочным рабочим вопросам вне основного графика. Порядок доступности согласуем заранее.
Возможность роста до операционного директора или управляющего по мере расширения ответственности и достижения результатов.
Как откликнуться
Пришлите резюме и коротко расскажите:
Какими сотрудниками, проектами или процессами вы управляли?
Какие вакансии закрывали лично? За какие этапы подбора отвечали?
Какие регламенты и бизнес-процессы разработали и внедрили? Что изменилось после внедрения?
Какую организационную структуру строили или меняли? Какова была ваша роль?
В каких CRM работали, за какие этапы продажи отвечали лично и каких результатов достигли? Приведите пример сделки, которую довели до договора и оплаты.
Какую задачу удалось полностью снять с руководителя и какой результат это дало?
Также укажите город проживания, ожидания по доходу и готовность к регулярным выездам.
