Мясницкая улица 40с1
О нас
NOVA Creative Group — московское издательство деловой и научно-популярной литературы: бизнес, экономика, технологии, искусственный интеллект. Мы выпускаем книги мировых авторов на русском языке и продаём их в книжных магазинах, на маркетплейсах и корпоративным клиентам. Команда небольшая, решения принимаются быстро.
Ищем аккаунт-менеджера, который возьмёт на себя операционный поток работы компании: документы, логистику, учётные таблицы и подготовку тендерной документации. Нам важно, чтобы человек не только вёл рутину аккуратно, но и оптимизировал её с помощью нейросетей.
Чем предстоит заниматься
- Документооборот: вести внутренний документооборот и документооборот с подрядчиками и розничными магазинами, готовить драфты документов, контролировать сроки.
- Учётные таблицы: реестр договоров, остатки книг на складе и на маркетплейсах, реестр выплат роялти — с еженедельным обновлением.
- Статусы и ЭДО: контролировать подписание в «Диадоке», знать по каждому документу его статус и следующий шаг сторон, вовремя списывать подарочные книги со стока.
- Логистика: контролировать доставки книг и документов клиентам, приёмку тиражей из типографии на склад, вести коммуникацию со складом и фулфилментом по поставкам на маркетплейсы.
- Тендеры: собирать пакет документов для участия в закупках по требованиям документации и шаблонам, следить за сроками и комплектностью.
- Кросс-функции: помогать с клиентскими таблицами и организацией мероприятий компании.
Мы ждём, что вы
- Уже используете нейросети, чтобы работать быстрее, — или готовы быстро этому научиться.
- Работали аккаунт-менеджером, в операционной или административной роли от 2 лет.
- Уверенно работаете с Google Sheets / Excel: формулы, сводные, реестры.
- Внимательны к деталям и держите сроки.
- Самостоятельно ведёте несколько параллельных потоков: документы, логистику, таблицы.
Будет плюсом
- Опыт работы в корпоративных структурах или агентствах.
- Опыт координации доставок, работы со складом и фулфилментом.
- Опыт подготовки документации для тендеров и закупок.
Мы предлагаем
- Оклад 91 000 ₽ на руки и квартальные премии по итогам оценки — до 50% оклада. При стабильной хорошей работе средний доход — около 100 000 ₽ на руки в месяц.
- Оформление в штат по ТК РФ.
- Гибридный формат: преимущественно удалённо, периодически — офис в Москве (м. Чистые пруды / Тургеневская).
- Понятная зона ответственности: вы готовите и ведёте процессы, решения по подписанию и платежам принимает руководство.
- Работу с современными ИИ-инструментами и возможность выстраивать процессы с нуля.
В сопроводительном письме расскажите, как вы уже используете нейросети в работе и какой объём документооборота вели.
