Делопроизводитель - инспектор отдела кадров

Обязанности:

• регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, вести журналы учёта;
• организовывать документооборот: распределять документы по исполнителям, контролировать сроки исполнения поручений;
• оформлять приказы, служебные записки, акты, справки по установленным формам;
• формировать дела, вести номенклатуру, обеспечивать хранение документов и передачу в архив;
• работать с электронными системами документооборота, сканировать и систематизировать документы;
• готовить ответы на обращения жителей и запросы госорганов в части документационного сопровождения;
• оформлять приём, перевод, увольнение, больничные сотрудников: готовить приказы, вносить записи в трудовые книжки и личные карточки, сдавать отчётность (ЕФС‑1 и др.);
• вести учёт рабочего времени, формировать графики работы и отпусков, согласовывать замены;
• разрабатывать и актуализировать локальные акты: ПВТР, положения об оплате труда, должностные инструкции;
• обеспечивать соблюдение трудового законодательства, участвовать в проверках, готовить пояснения и документы для ГИТ;
• вести воинский учёт сотрудников, подавать сведения в военкомат;
• хранить и защищать персональные данные, контролировать доступ к кадровой документации.

Требования:

• опыт работы с программой 1С:ЗУП обязательна.

Условия:

​​​​​​​Проведение собеседования возможно только после получения резюме кандидата.