Ассистент руководителя (Офис-менеджер)

Мы компания Vetmanager — с более чем 10-летней историей, создающая облачные решения для автоматизации ветеринарных клиник. Мы создаем профессиональные ИТ решения, которые помогают ветеринарным клиникам работать эффективнее, зарабатывать больше и предоставлять лучший сервис владельцам животных.

Мы ищем не просто ассистента \ офис-менеджера, а настоящую «правую руку» — собранного, проактивного и гибкого профессионала. Вы умеете ясно, корректно и уважительно формулировать мысли, вести деловую переписку, готовить документы, отчеты, организовать работу офиса. Если все про тебя, откликайся!!!

Тебе предстоит заниматься:

• Организацией работы офиса, заказывать и контролировать наличие продуктов, канцелярских, хозяйственных и других необходимых товаров.

• Выполнять организационные и административные поручения руководителей.

• Искать и анализировать необходимую информацию, предоставлять руководителю готовые варианты решения.

• ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Составлять таблицы, презентации и отчеты.
• Собирать, оформлять, отправлять и хранить документы.
• При необходимости взаимодействовать с партнерами, поставщиками и подрядчиками для получения или уточнения информации.
• Помогать в организации конференций, внутренних встреч и редких поездок руководителей.

Кого мы ищем:

• Сотрудника с опытом ассистента руководителя, бизнес-ассистента или офис-менеджера от 1 года.
• Ты готова работать в офисе в Краснодаре и выполнять отдельные личные поручения руководителей организационного характера.
• Умеешь ясно, корректно и уважительно говорить и формулировать мысли, вести деловую переписку, готовить документы, отчеты, организовать работу офиса. Не стесняется взять тряпочку и вытереть стол, помыть общую посуду.
• Умеешь работать в коллективе, определять приоритеты и вести несколько задач одновременно.
• Уверенно владеешь Word, Excel, Google/Яндекс Документами и Таблицами; базовые навыки работы с формулами в Excel; Bitrix24 или готовность быстро освоить. Как преимущество опыт использования AI-инструментов для рабочих задач.

Что мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату, 70 000 рублей по Трудовому договору.

• График 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Официальное оформление по ТК РФ.
• ​​​​​​​​​​​​​​Уникальный опыт работы в ИТ-компании увидите изнутри, как рождаются проекты мирового класса.
• Возможность профессионального и карьерного роста вместе с компанией.

• Самостоятельность в своей зоне ответственности.
• Комфортные условия и дружный коллектив.
• ДМС, компенсация фитнеса.