Старомонетный переулок 31с1
Обязанности:
-
Обработка входящей/исходящей корреспонденции и внутренних документов, их учет и направление в соответствующие отделы учреждения в СЭД ДЕЛО
-
Мониторинг корректности и своевременности оформления документов структурными подразделениями Учреждения
-
Формирование дел и передача документов в архив, согласно утвержденной номенклатуры
-
Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
-
Взаимодействие c сотрудниками по вопросам документооборота
Требования:
- Высшее образование, приветствуется по направлениям: филология, юриспруденция, организационное и документационное обеспечение управления организацией
-
Релевантный опыт работы
- Умение вести официальную и деловую переписку
- Высокий уровень грамотности (устная и письменная речь)
-
Знание основ делового этикета
-
Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации
-
Умение работать с большим объемом данных и в режиме многозадачности
-
Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, аккуратность
-
Опытный пользователь Microsoft Office, PowerPoint, Microsoft Excel, оргтехники
- Опыт работы в системе электронного документооборота ДЕЛО и с документами конфиденциального делопроизводства желательны
Условия:
- Оформление по ТК РФ
-
График работы 5/2 (Пн.-Чт.: с 9:15 до 18:00, Пт.: с 9:15 до 16:45)
-
Ежеквартальная премия по результатам работ
- Собственный спортивный зал
- Современная обеденная зона
- Активная профсоюзная организация;
- Офис в центре Москвы, 3 станции метро в шаговой доступности
