Подсосенский переулок 11
«Группа Дискурс» более 10 лет задаёт тренды в работе с репутацией и продвижении в цифровой среде, в команде — более 60 специалистов. Ключевые компетенции — PR и диджитал: агентство решает комплексные задачи в области внутренних и внешних коммуникаций, SMM, инфлюенс-маркетинга, создания контента, мониторинга и аналитики, оперативных социологических исследований и других направлениях. Актуальный портфель клиентов — более 40 крупных коммерческих компаний, государственных структур, институтов развития и НКО.
В основе работы — концепция «доказательных коммуникаций»: все решения базируются на оперативных исследованиях и глубоком анализе данных для точной оценки эффектов коммуникационного воздействия, что превращает PR из искусства догадок в измеримую технологию влияния.
Обязанности по документообороту:
– Сбор и систематизация данных о контрагентах (карточки клиентов).
– Сбор юридических и бухгалтерских документов компании для предоставления клиентам и контрагентам, а также для участия в тендерах.
– Подготовка рамочных договоров и приложений к договорам для клиентов и контрагентов.
– Подготовка закрывающих документов и их отправка клиентам и контрагентам.
– Формирование отчётов об оказанных услугах для клиентов.
– Организация обмена документами и контроль их подписания как в ЭДО, так и на бумажном носителе.
– Учёт документации, ведение реестров и контроль статусов документов.
– Сканирование, систематизация документов, ведение электронного и бумажного архивов.
– Взаимодействие с клиентами и контрагентами по рабочим вопросам.
– Выполнение технических задач, а также организационно-распорядительных поручений руководителя.
Обязанности по тендерному сопровождению:
– Сбор и подготовка пакета документов компании для участия в тендерах.
– Запрос необходимых документов у ответственных сотрудников и подразделений компании.
– Проверка комплектности и корректности документов перед подачей.
– Подготовка и подача тендерной документации в установленные сроки.
– Контроль сроков подачи документов и статусов рассмотрения заявок.
– Ведение реестра тендеров и контроль актуальности документов, необходимых для участия в закупках.
Обязанности по маркировке рекламы:
– Коммуникация с операторами рекламных данных (ОРД), изучение особенностей работы и изменений в требованиях.
– Сбор отчётности для своевременной и корректной передачи данных в Единый реестр интернет-рекламы (ЕРИР).
– Сбор рекламных креативов и необходимой информации для формирования токенов.
– Ведение и хранение базы данных промаркированной рекламы.
– Коммуникация со смежными отделами по вопросам ОРД и маркировки рекламы для сбора необходимой информации (юридический, финансовый, креативный отделы, баинг и другие подразделения).
– Организация и совершенствование процессов передачи данных для маркировки рекламы.
– Консультирование коллег по вопросам маркировки рекламы и соблюдения требований законодательства.
Требования:
– Опыт работы от 1–2 лет. Опыт работы в digital-агентстве будет преимуществом.
– Навыки работы в ЭДО, ОРД и CRM.
– Грамотная устная и письменная речь.
– Базовые навыки работы с Excel и онлайн-таблицами.
– Внимательность к деталям, ответственность и организованность.
– Умение работать с большим объёмом документов, контролировать сроки и выполнять задачи в установленные дедлайны.
– Опыт подготовки документов для участия в тендерах будет преимуществом.
Условия:
– График работы 5/2 с возможностью одного удалённого рабочего дня в неделю.
– Современный офис в центре Москвы, рядом со станцией метро «Курская».
– Команда, ориентированная на рост и результат.
– Заработная плата от 80 000 до 100 000 руб. в зависимости от опыта и квалификации.
