Внимание. Удаленка - 4-5 часов. Мы ищем не классического личного помощника и не человека, которому нужно каждое утро выдавать список задач.
Нужен быстрый, самостоятельный и любопытный ассистент, который умеет разобраться, если чего-то не знает, не боится новых сервисов и постепенно начинает сам видеть: «Ага, вот это надо проверить, это — напомнить, а вот здесь можно сделать проще».
Если на незнакомую задачу ваша первая реакция — «сейчас разберусь», а не «пришлите подробную инструкцию» — скорее всего, нам по пути.
Что предстоит делать
У роли два основных блока.
1. Операционная поддержка отдела продаж
- собирать и сводить информацию из таблиц;
- работать с документами;
- выполнять несложные операции в 1С;
- взаимодействовать с курьерскими и логистическими сервисами;
- контролировать доставки;
- следить за оплатой сервисов, сайтов и подписок;
- поддерживать порядок в цифровом офисе;
- готовить простые отчёты;
- контролировать повторяющиеся задачи и сроки.
-
Задачи в основном понятные и регулярные. Нам важно, чтобы после того, как процесс показали один раз, не приходилось каждый раз напоминать о нём заново.
2. Презентации и AI-инструменты
Мы регулярно готовим презентации для клиентов.
Обычно на входе уже есть:
- текст;
- цифры и таблицы;
- изображения;
- примеры предыдущих презентаций;
- понятный стиль оформления.
-
Ваша задача — собрать из этого аккуратную и современную презентацию.
Будет большим плюсом опыт с:
ChatGPT / Claude / Gemini, Canva, Gamma, PowerPoint, Figma и другими AI-инструментами.
Если со всем этим пока знакомы не идеально, но умеете быстро самостоятельно осваивать новые сервисы — тоже готовы рассматривать.
Какого человека мы ищем
Нам важнее не количество лет опыта, а тип мышления.
Вы нам подойдёте, если:
- не зависаете, столкнувшись с незнакомой задачей;
- сначала пробуете найти решение сами;
- умеете пользоваться Google, ChatGPT и другими инструментами для поиска ответа;
- замечаете, когда что-то может сорваться, и действуете заранее;
- можете работать без постоянного контроля;
- спокойно переключаетесь между несколькими задачами;
- умеете расставлять приоритеты;
- не боитесь таблиц, документов и цифр;
- нормально относитесь и к интересным, и к рутинным задачам;
- если видите, что процесс можно упростить — предлагаете как.
-
Особенно ценим людей с позицией:
«Я увидела проблему — разобралась — предложила решение — сделала».
Что желательно знать
Будет преимуществом:
- Excel / Google Таблицы;
- Google Docs / Word;
- PowerPoint / Canva / Gamma;
- 1С;
- CRM;
- ChatGPT и другие нейросети;
- опыт подготовки презентаций;
- опыт работы ассистентом, координатором, project-менеджером, офис-менеджером, в логистике или отделе продаж.
-
Но нам не нужен человек, который уже знает абсолютно всё.
Если вы быстро учитесь и не боитесь разобраться самостоятельно — этого достаточно.
