Администратор спортивного клуба

Обязанности:

• Организация поездок и логистика. Планировать маршруты, бронировать и выкупать билеты (авиа, ж/д, автобусы), организовывать трансферы, контролировать наличие у участников документов (паспорта, страховки).
• Размещение и договоры на проживание. Бронировать гостиницы, апартаменты; заключать договоры с объектами размещения; фиксировать условия (заезд/выезд, тип номеров, питание, дополнительные услуги); контролировать ранний заезд/поздний выезд при необходимости.
• Работа со счетами и финансами. Принимать и проверять счета от отелей, перевозчиков, арен; запрашивать закрывающие документы (акты, счета‑фактуры); вести реестр оплат; сверять траты с бюджетом; готовить отчёты.
• Организация проведения игр. Согласовывать даты, время и условия матчей с принимающей стороной; проверять готовность площадки и оборудования; организовывать судейство и медицинское сопровождение; готовить манифесты и списки участников; координировать доставку инвентаря (форма, мячи и т. п.).
• Коммуникация и документооборот. Вести переписку с лигами, федерациями, площадками, подрядчиками; фиксировать договорённости; оперативно информировать команду о билетах, ваучерах, изменениях в расписании; решать конфликтные и форс‑мажорные ситуации.

Требования:

• Опыт организации поездок/мероприятий (спортивных или смежных) либо подтверждённые кейсы по бронированию и работе с поставщиками.
• Уверенное владение агрегаторами билетов и бронирования.
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.
• Стрессоустойчивость, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
• Готовность к ненормированному графику в дни проведения игр и выездов.

Условия:

• Активная работа в дни игр и выездов, возможны выходные и вечерние часы.
• Поддержка со стороны административной команды клуба и доступ к внутренним регламентам