Менеджер по административной работе

Обязанности:

• работа с документами в системе электронного документооборота (ЭДО): приём, обработка, отправка;
• отправка и контроль доставки документов, отслеживание статусов;
• работа в системе «Честный знак»: оформление и проверка данных, сопровождение операций;
• подготовка и составление договоров, согласование условий, ведение реестра договоров;
• взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по вопросам документооборота;
• поддержание порядка в архиве документов (в электронном и бумажном виде).

Требования:

• опыт работы с ЭДО и системой «Честный знак»;
• уверенное владение офисными программами (MS Office, почта, облачные хранилища);
• внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами;
• ответственность, умение соблюдать сроки и работать в режиме многозадачности;
• готовность работать в команде и оперативно решать возникающие вопросы.

• Преимуществом будет опыт работы в бухгалтерии — он поможет быстрее разобраться в нюансах документооборота и требований к первичным документам.

Условия:

• график работы: с 09:00 до 18:00, перерыв на обед;
• официальная заработная плата — по результатам собеседования (с учётом опыта и навыков кандидата);
• стабильная система выплат;
• комфортные условия труда, современное рабочее место;
• поддержка со стороны коллег и возможность профессионального роста.