Администратор офиса

О нас:
Мы небольшая команда, где каждый — опора друг для друга. Здесь принято помогать и брать ответственность за общий результат: у нас нет чужих задач — нам важно общее дело, поэтому мы подключаемся к работе коллег, не дожидаясь просьбы.

Кого ищем:
Ты любишь, когда в офисе царит порядок, а команда работает слаженно и с удовольствием? Тогда тебе к нам! Мы ищем администратора офиса, который станет душой коллектива, поддержит позитивный настрой и поможет нам двигаться к новым вершинам.

Твои задачи:

• Хозяйственная жизнь офиса: заказы, поставщики, порядок на рабочих местах и в общих зонах, контроль клининга.
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы.
• Поддерживать рабочий порядок и дисциплину: перерывы, распорядок, соблюдение договорённостей командой.
• Ведение внутренней документации, кадровых документов, работа с первичной документацией, работа с корреспонденцией.
• Поддержка руководителей и команды: помощь в решении административных и бытовых вопросов.
• Помощь в ведение и развитие социальных сетей компании.
• Поддержание здорового климата в коллективе (организовывать мероприятия, разминки, маленькие радости, которые держат настроение и сплочённость коллектива, а также экологичную атмосферу в офисе).
• Самостоятельная планирование рабочих дней и недели, постановка задач в своей зоне ответственности и доведение их до результата.
• Генерация идей по улучшению офисной жизни и процессов.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Наши ожидания:

• Опыт работы администратором офиса или в смежной роли от 1 года.
• Коммуникабельность, доброжелательность, умение создавать позитивную и экологичную атмосферу в коллективе.
• Инициативность и самостоятельность: умеешь ставить себе задачи и доводить их до конца.
• Готовность принимать решения в делегированных зонах ответственности.
• Навыки ведения соцсетей, следование тенденциям, развитое чувство стиля (будет вашим преимуществом).
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Быстрая обучаемость (показываем один раз).

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата.
• Возможность проявлять инициативу и реализовывать свои идеи.
• Современный офис в удобной локации.
• Корпоративные мероприятия и поддержка коллег.
• Наставничество и обучение в период адаптации.