Ассистент отдела мультимодальных перевозок / Младший логист

Обязанности:

• Мониторинг плановых и фактических дат прибытия судов (ETA/ATA).
• Контроль выгрузки контейнеров с судов.
• Взаимодействие с агентами морских линий по статусам контейнеров.
• Информирование менеджеров об изменениях сроков и задержках.
• Взаимодействие с ЖД-перевозчиками по планам отправки контейнеров.
• Формирование и направление заявок на ЖД-отправку.
• Согласование планируемых дат и объёмов отправок с перевозчиками.
• Контроль подтверждения заявок и включения контейнеров в планы отгрузки.
• Контроль фактической постановки контейнеров на ЖД и отправления из порта.
• Получение и актуализация информации о датах отправки, номерах платформ и поездов.
• Выявление отклонений от согласованных планов, выяснение причин задержек и информирование ответственных менеджеров.
• Ведение и актуализация реестра доверенностей.
• Контроль сроков действия доверенностей и организация своевременного оформления или продления.
• Поддержание актуальных статусов контейнеров во внутренних таблицах или системе.
• Контроль соблюдения согласованных сроков.
• Своевременная передача информации менеджерам о проблемных контейнерах.
• Взаимодействие с участниками перевозки для получения недостающей информации.
• Запрос необходимых документов у агентов морских линий.
• Контроль комплектности документов, необходимых для дальнейшей ЖД-отправки.

Требования:

• Уверенное владение Excel / Google Таблицами.
• Внимательность, организованность и способность вести несколько отправок одновременно.
• Навыки деловой переписки.
• Умение самостоятельно запрашивать информацию, контролировать ответы и доводить задачи до результата.
• Опыт в транспортной логистике или экспедировании.
• Понимание процесса импортных контейнерных перевозок.
• Опыт взаимодействия с морскими линиями и ЖД-перевозчиками.
• Знание базовой транспортной терминологии (FCL, ETA, ETD, BL, SOC/COC).

Условия:

• Рассматриваем кандидатов с небольшим опытом в логистике и готовностью обучаться.
• 8 минут ходьбы от метро Братиславская.
• оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9-18.