Офис-менеджер

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Наш продукт МосБилет обеспечивает городу единую управляемую билетную экосистему для культурной отрасли: от покупки на сайте bilet.mos.ru и использования билета до сервисного сопровождения и отраслевой аналитики.

Что нужно делать:

• поддерживать атмосферу уюта, чистоты и комфорта в офисе:

◦ ежедневный обход рабочих зон, переговорных комнат и кабинетов

◦ контроль чистоты и порядка в офисе, исправности бытовой техники

• поддерживать команду и забота о ней
• встречать новых сотрудников (выдавать канцелярию), проводить экскурсию по офису
• участвовать в организации праздничных мероприятий
• работать с входящей/исходящей корреспонденцией
• координировать и контроль работы клининговой службы
• вести учетные таблицы, необходимых в работе отдела: внесение актуальных данных и обновление информации, предоставление информации по запросу
• выполнять поручения руководителя
• организовывать заказ пропусков на проход в здание, внос и вынос техники
• встречать и сопровождать гостей офиса
• выдавать сотрудникам подарки на годовщины
• встречать курьера с продуктами

Какие знания и навыки нам важны:

• высшее образование
• аналогичный опыт работы офис-менеджером от 1 года
• навык работы с людьми
• опыт работы с Excel
• пользователь Outlook
• ведение деловой переписки

Что предлагаем:

• рыночную зарплату и премии
• драйвовые задачи и ресурсы для их реализации
• очный формат работы 5/2 в офисе Новый Арбат 21 с 9.30 до 18.30.
• открытая атмосфера, где ценят обратную связь, инициативность, креатив
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке
• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
• комьюнити по интересам
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!