Офис-менеджер

Международная фармацевтическая компания с богатой историей, основанная в 1938 году в Милане. Сегодня это крупный игрок с штатом более 3 000 человек, представленный в более чем 40 странах мира. В России компания работает с 1999 года и известна своими препаратами. Мы создаем лекарства в области кардиологии, иммуно-онкологии, дерматологии и неврологии.

Сейчас мы в поисках ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

​​​​​​​

Обязанности:

• Полное административное и хозяйственное жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, взаимодействие с клинингом и сервисными службами
• Организация travel-поддержки: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и страховок для сотрудников
• Работа с корреспонденцией: прием, регистрация, учет, курьерская доставка и архивирование входящей и исходящей документации
• Welcoming: встреча посетителей и гостей компании, организация пропусков, сопровождение до переговорных
• Прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-АТС
• Ведение внутреннего документооборота (включая работу в 1С:Документооборот или аналогичных системах, если применимо)
• Контроль порядка в офисе и оперативное решение бытовых вопросов
• Выполнение поручений руководства и помощь сотрудникам офиса.

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт от 1 года в должности офис-менеджера, административного или персонального ассистента
• Английский язык не ниже уровня B2 (уверенное общение с иностранными коллегами и партнерами, ведение деловой переписки)
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel — умение работать с таблицами и формулами, Outlook, PowerPoint)
• Личные качества: высокий уровень самоорганизации, проактивность, грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость и внимание к деталям.

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00

• ДМС после испытательного срока.