проспект Мира 10
Обязанности:
Осуществляет:
организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности министра;
организацию документооборота министерства, в том числе организацию работы министерства в государственной межведомственной информационной системе электронного документооборота Правительства Красноярского края и иных органов исполнительной власти Красноярского края «Енисей-СЭД» (далее – Енисей-СЭД), в том числе:
прием и отправка документов;
регистрация входящих и исходящих документов;
подготовка резолюций министра для исполнения документов;
направление документов заместителям министра и руководителям структурных подразделений с резолюциями министра для исполнения;
учет документов с пометкой «Для служебного пользования»;
конвертование исходящих документов, предназначенных для отправки.
- Ведет регистрацию приказов министерства, в том числе
в электронной форме, за исключением приказов министерства по личному составу, учет приказов, направление зарегистрированных приказов
на ознакомление государственным гражданским служащим министерства.
Осуществляет создание и ведение электронной базы электронных образов приказов министерства, за исключением приказов по личному составу.
Выполняет справочно-информационную работу в приемной. Ежедневно в начале служебного дня уточняет информацию о служебных планах, местопребывании и назначенных на день встречах министра
и его заместителей.
Осуществляет прием и обработку входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.
Ведёт предварительную запись граждан на приём к министру, извещает граждан лично или по телефону о времени приёма, проводит посетителей в кабинет министра с обязательным предварительным докладом, обеспечивая соблюдение очерёдности предварительной записи.
Печатает по поручению министра необходимые для работы служебные материалы, готовит требующуюся информацию для проведения приёмов, ведёт запись поручений и указаний, возникающих по итогам посещений граждан и сотрудников.
Выполняет при необходимости копировально-множительные работы.
Принимает от государственных служащих министерства подготовленные им проекты документов, подлежащие передаче на подпись или визирование министру, заместителям министра.
Приглашает по поручению министра сотрудников министерства и подведомственных предприятий и учреждений, организует его телефонные переговоры, записывает в отсутствие министра принятые сообщения
и доводит их содержание до сведения министра.
Участвует в подготовке заседаний и совещаний, проводимых министром и его заместителями в части подготовки необходимых материалов, оповещения участников о времени и месте проведения, повестке совещания и регистрации участников.
Следит за состоянием рабочего места министра,
наличием необходимых канцелярских принадлежностей, за надлежащим эксплуатационным состоянием средств связи, надлежащими условиями труда в кабинете министра (освещение, температура) и качеством уборки кабинета.
Осуществляет иные полномочия, касающиеся служебной деятельности в пределах своей компетенции, установленные отдельными поручениями министра, заместителями министра, непосредственным руководителем.
Требования:
- Гражданский служащий, замещающий должность секретаря руководителя, должен иметь профессиональное образование
- Грамотная речь, опрятный внешний вид, доброжелательность
Условия:
- Временная ставка на период замещения сотрудника в декретном отпуске (3 года)
- Должность государственной гражданской службы
- Размер зарплаты зависит от классного чина и надбавок за выслугу лет
