Секретарь (помощник руководителя)

Обязанности:

• Планировать и координировать рабочий календарь руководителя: организовывать встречи, телефонные переговоры, собеседования и деловые мероприятия.
• Обеспечивать подготовку собраний, совещаний, планёрок и деловых встреч, участвовать в них при необходимости.
• Работать с входящей и исходящей документацией: принимать, регистрировать, распределять и контролировать сохранность документов.
• Готовить служебные записки, приказы, письма и отчёты по запросу руководителя, собирать и систематизировать необходимую информацию.
• Координировать работу сотрудников офиса для своевременного исполнения поручений руководителя.
• Организовывать приём посетителей и телефонные переговоры руководителя, своевременно доводить до него важную информацию.
• Обеспечивать соблюдение конфиденциальности и контроль за сохранностью документации и данных.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенное владение оргтехникой и офисными программами.
• Опыт работы секретарём или помощником руководителя от 3 лет.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ.
• Белая заработная плата, выплата два раза в месяц.
• Удобная парковка на территории складского комплекса.
• Место работы: ул. Ястынская д.47в/10