Помощник генерального директора

Научно - исследовательский и проектный институт АО "Уралмеханобр" объявляет конкурс на вакансию Помощник генерального директора

Обязанности:

1. Полное ведение документооборота генерального директора:
   • Обработка входящей / исходящей корреспонденции в соответствии с стандартами организации (СТО)
   • Целевое перераспределение документов по подразделениям предприятия
   • Постановка задач и поручений в системе электронного документооборота (СЭД)
   • Контроль исполнения поручений (контроль исполнительской дисциплины - КИД)
   • Ведение КИД генерального директора предприятия перед управляющей компанией
   • Соблюдение требований стандартов организации (СТО) в оформлении документов
   • Соблюдение режима конфиденциальности
2. Организация деловых встреч и командировок для руководителя:
   • Формирование пакета документов при оформлении виз
   • Согласование маршрутов деловых поездок, передача этой информации ответственному лицу для покупки проездных документов и бронирования гостиниц
   • Бронирование места встреч с деловыми партнерами
   • Работа с отчетными документами для бухгалтерии
3. Планирование и ведение рабочего времени руководителя
4. Встреча и сопровождение гостей приемной, подача чая/кофе, своевременный заказ представительских товаров для приемной, в том числе представительских и vip-подарков, бронирование конференц-залов, организация ВКС

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя от года
• Навык работы с большим объемом информации
• Умение работать в режиме многозадачности, способность расставлять приоритеты
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
• Навыки работы в СЭД, Outlook, Word, Excel, Power Point
• Высокий уровень ответственности, нацеленность на результат
• Коммуникабельность, доброжелательное отношение к людям, стрессоустойчивость, гибкий склад ума
• Этика делового общения и делового стиля одежды

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Возможность дополнительного профессионального обучения
• Корпоративные мероприятия (сплав, регата, картинг, боулинг и другие)
• ДМС, санаторно-курортное лечение
• Комфортное рабочее место в центре города, наличие столовой
• Заработная плата до 90.000 рублей