Личный ассистент руководителя

Требуется личный ассистент руководителя производственной компании.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение и контроль календаря руководителя и семьи
• Организация встреч, совещаний, деловых и личных поездок (билеты, гостиницы, трансферы)
• Travel-поддержка в командировках, сопровождение руководителя при необходимости
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Подготовка к визитам партнеров и гостей - взаимодействие с подразделениями, координация задач
• Подготовка документов, презентаций и справочных материалов
• Выполнение личных поручений руководителя (в т.ч. поиск подрядчиков, исполнителей на различные задачи и работы)
• Обеспечение бесперебойной коммуникации между руководителем и подразделениями
• Взаимодействие со службой безопасности

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы личным/персональным ассистентом руководителя от 3 лет обязателен
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение офисными программами и сервисами планирования
• Готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам
• Готовность быть на связи в режиме 24/7 для решения срочных вопросов
• Умение работать с большим объёмом задач и расставлять приоритеты
• Внимательность к деталям, аккуратность, дисциплинированность, соблюдение конфиденциальности

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Полностью белая заработная плата
• Рабочее место в Академическом районе, график 5/2 ненормированный
• Широкие возможности для карьерного и профессионального роста