Москва
Пресненская набережная 12
Пресненская набережная 12
Обязанности:
- планирование и координация рабочего календаря руководителя, назначение и организация проведения совещаний;
- ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений, запрос отчетов, взаимодействие со смежными подразделениями;
- ведение деловой переписки на русском и английском языках, обработка запросов, подготовка проектов ответов;
- учет и распределение поступающей в структурное подразделение информации, телефонных звонков, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю и сотрудникам структурного подразделения;
- заказ пропусков в административное здание, встреча посетителей и их сопровождение к месту проведения встречи, а также к выходу из здания после окончания встречи;
- отслеживание поступления в структурное подразделение документов, корреспонденции и печатных изданий.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
- продвинутый уровень английского языка;
- навык работы с компьютером (MS Office, системы внутреннего документооборота).