Секретарь руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей документации в системе электронного документооборота 1С.

• Работа с мини-АТС (прием, распределение звонков, осуществление вызовов).

• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

• Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
• Техническое обеспечение работы руководителя: организация переговоров, встреч.
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в делопроизводстве от 5 лет.
• Знание основ делопроизводства.
• ПК — уверенный пользователь.
• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, 09.00 — 18.00.
• Офис находится в шаговой доступности от м. Красносельская или м.Комсомольская.