Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 17.04.2024
Работодатель: АНО Проектный офис Арктический Элемент
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Мурманск
проспект Ленина
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:

— Организация и участие в проводимых руководством совещаниях, встречах, официальных визитах

— Ведение протоколов совещаний

— Контроль сроков исполнения задач и распоряжений руководителя

— Ведение графика руководителя

— Организация командировок руководителя

— Подготовка наиболее сложных проектов документов, в том числе отчетов, справок к проектам документов, аналитических записок, писем

— Взаимодействие с другими сотрудниками компании для сбора необходимой информации и выполнения задач

— Общение и ведение деловой переписки

Требования:

— Высшее образование

— Опыт работы в должностях с аналогичным функционалом от 2-х лет;

— Знание современных систем и принципов организации ЭДО

— Грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства

— Умение работать в команде и принимать самостоятельные решения;

-Умение работать в режиме многозадачности: приоритизировать задачи, управлять сроками, соблюдать дедлайны и быть нацеленным на результат;

— Деловой стиль в одежде

Условия:

— Конкурентный уровень заработной платы

— Официальное трудоустройство с полным соц. пакетом

— Пятидневная рабочая неделя

— Ненормированный рабочий день

— Ежегодный оплачиваемый отпуск

— Оплата проезда к месту проведения отпуска 1 раз в 2 года

— Офис в центре города Мурманск