Бизнес-ассистент (с функциями Менеджера проектов)

PravoTech — основоположники Legal Tech в России.

Уже 15 лет мы создаем продукты, которые автоматизируют рутинные задачи бизнеса. Мы ускорили работу юристов в Тинькофф Страхование на 50%, сэкономили 30% времени юрдепу в Ростелекоме, провели крупнейший в Европе форум по автоматизации юридических процессов и не собираемся останавливаться!

Сейчас мы в поиске Бизнес -ассистента (с функциями Менеджера проектов).

Чем предстоит заниматься:

• Координация бизнес-процессов и управление изменениями: анализ, оптимизация и внедрение изменений для повышения эффективности процессов отдела продаж.

• Организация выработки инициатив и их реализации: сессий, брейнштормов, вынесения вопросов для обсуждения.

• Поддержка лидера в управлении процессами: анализ эффективности текущего процесса, структурирование и внедрение нового процесса.

• Управление коммуникацией внутри отдела и с внешними стейкхолдерами.
• Выполнение операционных задач: ведение календаря, организация встреч, аналитическая работа, подготовка презентаций и участие в мероприятиях.

• Способность анализировать и описывать бизнес-процессы с целью повышения их эффективности. Разработка и внедрение изменений для оптимизации процессов или улучшения уже существующих.
• Опыт в автоматизации процессов, включая выявление потенциально автоматизируемых процессов, формулирование технических заданий и координацию с внутренними командами для реализации. Управление изменениями в соответствии с общей стратегией развития, включая контроль и организацию сессий и синхронизацию процессов.
• Организация сессий, брейнштормов и других форматов для выработки инициатив и их реализации, знание фреймворков. Поддержка лидера в управлении процессами, включая анализ эффективности текущих и внедрение новых процессов. Коммуникативные навыки: выстраивание эффективного взаимодействия как внутри отдела продаж, так и с внешними кругами, включая операционную коммуникацию. Участие в планировании целей и управление процессом их проработки с командой.
• Ведение и обновление скользящего бюджетирования, а также контроль валидности данных для бюджетирования.
• Ведение календаря, координация встреч и звонков, фиксация договоренностей. Присутствие на внутренних мероприятиях компании, контроль задач. Участие в аналитической работе с данными, включая консолидацию информации и создание презентаций. Организация встреч с лидерами всех уровней как внутри, так и вне компании. Эффективное взаимодействие с клиентами на встречах для уточнения задач и дальнейшего взаимодействия.
• Контроль исполнения задач в различных инстансах (Miro, Trello и т. д.). Ведение календаря и умение работать с графическими инструментами для создания презентаций. Участие в организации мероприятий отдела продаж.

• Работу в старинном особняке в центре города с уютной верандой и видом на Кремль и ГЭС-2.
• Финансовая защищенность: белая зарплата и трудоустройство по ТК.
• Развитие навыков: у нас есть growth-амбассадор, который помогает сотрудникам. Вместе с ним и вашим лидером вы определите необходимые зоны роста и подберете обучение (такое обучение идет за счет компании).
• Сочетаний работы с хобби: у нас для вас несколько опций — корпоративный тренер и различные клубы по интересам (от книг до виниловых пластинок и вина).
• И еще маленький моментик. Вы почувствуете нашу заботу буквально: в первый день выдадим классный тактильный мерч и будем радовать «тёплыми» подарками в течение года.