Помощник руководителя

Обязанности:

• организация и планирование повседневных дел и расписания руководителя;
• организация встреч и переговоров;
• выполнение распоряжений и поручений руководителя;
• подготовка документов (текстов и таблиц, отчетов) по описанию руководителя;
• осуществление административных задач по мере необходимости;
• решение нестандартных задач;
• контроль задач руководителя и напоминание о них вовремя;
• организация мероприятий и процессов, связанных с работой компании;
• организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• обработка телефонных звонков и электронной почты;
• обработка входящей и исходящей документации.

Требования:

• опыт работы в административной или ассистентской роли, желательно в сфере строительства или архитектуры;
• отличные навыки организации и управления временем, пунктуальность;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание деловой этики;
• владение ПК на уровне уверенного пользователя (1С Документооборот, Microsoft Office Word, Excel).

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• современный комфортный офис в 20 минутах пешком от ст. м. Нарвская;
• корпоративная развозка от ст. м. Пионерская и Балтийская;
• график работы с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17.00;
• работа в стабильной группе компаний;
• ежегодная индексация заработной платы;
• премия по итогам работы за год.