Секретарь-делопроизводитель

Зона ответственности: Обеспечение документооборота организации

Обязанности:

• регистрация, учет, сортировка входящей-исходящей документации;
• учет и формирование почтовой корреспонденции;
• составление, модификация, сканирование, копирование, конвертация документов;
• управление хозяйственной деятельностью офиса: формирование заказов для закупки хозяйственных и канцелярских товаров под нужды офиса.
• ответы на телефонные звонки, звонки по поручению руководства.

• уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• составление таблиц и форм в программах;
• умение работать и размещать информацию в соцсетях, мессенджер
• уверенный пользователь офисных программ Word, Excel, Acrobat, соах и электронной почты;
• аккуратность, внимательность, усидчивость;
• деловой этикет, пунктуальность;
• грамотная устная и письменная речь, умение аккуратно оформлять тексты и документы;
• быть проактивным, без ожидания поступающих и отработанных задач, уточнять у руководителя какие ещё требуется провести мероприятия; предлагать своё решение задачи;
• умение искать необходимую информацию, систематизировать и расставлять приоритеты при решении поставленных задач, проблемных вопросов.

• Компания — ведущий разработчик оптических систем и средств посадки вертолетов на корабли;
• Комфортный офис в шаговой доступности от жд. ст. Отдых или общественным транспортом;
• З/п по результатам собеседования, полностью официальная;
• График работы с 9:00 до 18:00, в пт. до 16.45;
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска, больничные;
• Оплачиваемое обучение;
• Преимущества работы у нас:
  — возможность развиваться, получать новые знания на практике
  — стабильная и успешная компания
  — дружный профессиональный коллектив
  — комфортная рабочая атмосфера