Офис-менеджер/Секретарь

Дата размещения вакансии: 06.05.2024
Работодатель: Мельница, ТД
Уровень зарплаты:
от 35000 RUR
Город:
Брянск
Красноармейская улица 100
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Приглашаем на работу специалиста, который будет решать следующие задачи:

— вести делопроизводство, обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, передавать в нужные подразделения, организовывать учет и хранение);

— сканировать документы, подготавливать заверенные копии;

— принимать и распределять входящие звонки;

— встречать и принимать посетителей, приходящих к руководству организации, организовывать для них чай/кофе;

— обеспечивать жизнедеятельность офиса — заказывать канцелярские принадлежности, воду, взаимодействовать с курьерскими службами и т.д.;

— приобретать авиа-, ж/д билеты, бронировать гостиницы, при необходимости заказывать трансфер;

— принимать участие в организации корпоративных мероприятий;

— работать в CRM-системе Битрикс-24;

— выполнять поручения руководителя.

Чем мы можем вас заинтересовать?

— 100 «белая» заработная плата;

— интересные задачи, знакомство и взаимодействие с новыми людьми;

— офис в центре города;

— корпоративные мероприятия (Новый год, день фирмы);

— бесплатное посещение спортзала «Fit-Studio» в ТЦ «Мельница»;

— пятидневная рабочая неделя, выходные дни суббота/воскресенье, рабочий день с 8.30. до 17.30.

Вы подойдете нам идеально, если:

  • у вас высшее образование, грамотная устная и письменная речь;
  • вы доброжелательны, вежливы, коммуникабельны, исполнительны, пунктуальны и стрессоустойчивы;
  • вы владеете компьютером, знаете офисные программы, умеете пользоваться офисной оргтехникой (факс, сканер, принтер, ксерокс).