Офис-менеджер

HOTZ — это команда экспертов по производству лакокрасочной продукции с 20-ти летней историей.

Мы производим и продаем лакокрасочную продукцию, применяем современные компоненты и непрерывно совершенствуем технологии производства.

Наша компания активно развивается, мы увеличиваем объемы производства и реализации нашего продукта, растет численность персонала. Мы ищем в нашу профессиональную команду офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, заказ продуктов питания, создание рабочих мест для сотрудников);
• Ведение делопроизводства, журналов, регистрация документов, распределение документов по отделам, контроль и обеспечение документооборота в компании;
• Подготовка проектов писем, запросов и иных документов компании;
• Организация получения и отправки почтовой корреспонденции;
• Прием и распределение электронной почты;
• Взаимодействие с сотрудниками с целью решения задач;
• Организация совещаний и встреч в компании;
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании, поздравлений, покупка подарков сотрудникам;
• Контроль за надлежащим состоянием офиса, общих мест, поддержание порядка и чистоты в офисе;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Ключевые навыки:

• Умение вести деловую переписку, переговоры;
• Порядок ведения делопроизводства;
• Коммуникабельность, доброжелательность;
• Самостоятельность, стрессоустойчивость, проактивность;
• Хозяйственность, аккуратность, исполнительность;
• Ответственность, быстрообучаемость;
• Стремление всегда двигаться вперед.

От нас Вы получите:

• Достойная заработная плата;
• Современный и комфортный офис;
• Самая лучшая офисная и орг. техника;
• Свободный дресс-код;
• Интересная работа и большой опыт различных дел;
• Развитая корпоративная структура;
• Возможность расти и обучаться новому;
• Опытная и дружная команда;
• Очень удобный график работы: пн-пт с 08:30 до 17.00.

В нашей компании ценится креативность и нестандартное мышление. Если вы умеете решать 1000 задач одновременно, хотите развиваться и побеждать, то скорей откликайтесь на нашу вакансию!

После вашего отклика на вакансию, вам будет выслана анкета кандидата.