Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 10.05.2024
Работодатель: Аудиторско-консалтинговая группа ИнвестАудит
Уровень зарплаты:
от 30000 RUR
Город:
Омск
улица Щербанёва 25
Требуемый опыт работы:
не требуется

ИнвестАудит в составе партнерской сети Рукон входит в ТОП 10 Аудиторско-консалтинговых групп РФ.

На рынке уже 29 лет.

Нам в команду на конкурсной основе требуются офис-менеджер (секретарь).

Что будете делать ВЫ:

  • прием и распределение телефонных звонков, первичное общение с клиентами;
  • выполнение поручений генерального директора;
  • встреча клиентов и партнеров компании;
  • заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
  • обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой и пр.;
  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции и распределение писем по получателям, отправка писем на почте;
  • ведение общей электронной почты компании;
  • сканирование\копирование документов при необходимости;
  • организация документооборота в компании (прием документов от сотрудников, регистрация, присвоение номеров, размещение в архиве, выдача).
  • ведение архива;
  • контроль порядка в офисе;

Наша команда нуждается в человеке, который готов:

  • быть лицом компании, которое первое взаимодействует с нашими клиентами и партнерами;
  • справляться с большим объемом входящего потока, профессионально его распределять;
  • всегда доброжелательно встречать наших посетителей и помогать им найти нужного сотрудника;
  • обеспечивать уют в нашем офисе, заботиться о сотрудниках;
  • стать коммуникационным центром компании;
  • обеспечить бесперебойную работу офиса

Именно такому человеку, мы хотим предложить:

  • уважение и благодарность коллег
  • официальное трудоустройство
  • оценку работы по конкретных результатам
  • загрузку более 100%
  • корпоративные стандарты работы и отдыха
  • постоянный и своевременный доход
  • личностный и профессиональный рост
  • соц. пакет

Для нас очень важна, Ваша:

  • грамотность и внимательность;
  • честность, энергичность, отзывчивость;
  • хорошие коммуникационные данные;
  • способность работать с большим объемом информации;
  • знание основ делопроизводства;
  • знание офисных программ;
  • способность создавать вокруг себя комфорт и уют;
  • желательно (но не обязательно) финансовое образование.

Мы ждем на собеседование тех, кто ищет работу в стабильной компании с четкими этическими принципами, кто способен взять ответственность за порученное дело.
Наша компания не подойдет для конфликтных, не этичных людей, а так же не желающих профессионально расти в нашей сфере.

ВНИМАНИЕ! Собеседование назначается только по результатом анализа резюме. Присылайте резюме на электронную почту и оставляйте отклики до 13.05.23 В теме письма укажите «Резюме на вакансию «Офис-менеджер»