Специалист по кадровому делопроизводству

Профиль-Евро — российская транспортно-логистическая компания, основанная в 1992 году. Уже более 30 лет оказывает комплексные транспортно-логистические услуги, соответствующие самым высоким мировым стандартам. Профиль-Евро является старейшей компанией, занимающейся таможенным оформлением в России и по итогам последних лет входит в ТОП5 таможенных представителей Р. Ф. Компания представлена в Москве, Калуге, Смоленске, Санкт-Петербурге, Владивостоке и г. Шанхай. Наша команда насчитывает свыше 150 экспертов, ежедневно решающих логистические задачи Клиентов по всему миру.

Обязанности:

Организация и ведение кадрового учета, включая регистрацию и учет персонала;

Подготовка и ведение кадровых документов: трудовых договоров, приказов о приеме/увольнении, отпусках, командировках и иных документов по личному составу, ЛНА компании и должностные инструкции. Составление и поддержание учета всех документов, связанных с кадровым делопроизводством;

Контроль за своевременным заполнением и предоставлением отчетности в контролирующие органы;

Обеспечение соблюдения процедур приема/увольнения сотрудников;

Участие в разработке и соблюдении политики компании в сфере кадрового делопроизводства;

Содействие в проведении аттестации и повышении квалификации сотрудников;

Участие в разработке и внедрении автоматизированных систем учета кадровой информации совместно с руководителем, участие в проектах компании по кадровому направлению;

Собирать и систематизировать информацию о сотрудниках организации;

Анализировать данные по кадровому составу и подготавливать отчеты для руководителя;

Изучать законодательство в области кадрового делопроизводства и следить за его обновлениями;

Содействие специалисту по подбору персонала на время его отсутствия без функции активного подбора в базах;

Работа и контроль взаимодействия с внешними подрядчиками по кадровым вопросам (в частности ДМС)

Требования:

Знание трудового законодательства и нормативный актов, регулирующих кадровое делопроизводство

Умение работать с кадровыми информационными системами и программами

Навыки организации и планирования работы, внимательность к деталям

Коммуникабельность, умение работать в коллективе, конфиденциальность, тактичность

Опыт ведения кадрового архива, знание сроков хранения документов

Умение анализировать информацию из правовых систем и др. источников

Опыт в разработке локальных нормативных актов, регламентов, методических документов, должностных инструкций.

Желателен опыт ведения воинского учета

Официальное трудоустройство с первого дня по ТКРФ;

Полностью белая заработная плата;

Зарплата: обсуждается индивидуально в зависимости от опыта;

Годовое премирование по достижениям личных целей;

График работы:5−2 с 9.00−18.00, пятница сокращенный рабочий день до 17.00, после испытательного срока возможность работы в гибридном формате по согласованию с руководителем;

Корпоративный транспорт по городу Лобня;

ДМС (после 6 месяцев работы в компании);

Комфортабельный офис в районе Шереметьево-1.